Recensione di Redbooth

Redbooth è una soluzione di gestione dei progetti  flessibile che facilita la comunicazione tra il team per concludere rapidamente un progetto con la tecnologia dell’intelligenza artificiale (AI). Ti offre strumenti per aiutarti a organizzare progetti, attività e persone. Redbooth apre anche la strada a una migliore comunicazione all’interno del tuo team. Consente ai membri di avere discussioni proficue sulle pagine delle attività. Esiste anche uno strumento di riunione di video HD per quando è necessario conferire compiti e progetti con i collaboratori esterni. Inoltre, Redbooth pone l’accento sull’aspetto visivo. Ti consente di monitorare l’avanzamento del progetto attraverso una sequenza temporale accattivante, nonché in una scheda o in una visualizzazione elenco. Fornisce inoltre dati sui dashboard e nei report per aiutarti a ottenere una visione chiara delle cose fatte nella tua squadra.

REDBOOTH – TUTORIAL

Il video tutorial che seguirà mostra come organizzare da zero un team e gestire le attività con questo software Project Management:

REDBOOTH – CARATTERISTICHE

• Schede Kanban: con il suo design intuitivo, i progetti sono facili da pianificare e tracciare su schede Kanban personalizzabili. Ordina, tagga e organizza le tue attività per una comunicazione chiara e una migliore gestione delle attività
• Migliore trasparenza delle attività: in una sola occhiata, saprai esattamente chi sta lavorando su cosa e quando è dovuto. Delegare le responsabilità in tutto il team con utenti assegnati, intervalli di date delle attività, stato, priorità e opzioni di tag personalizzate
• Rimani concentrato con le dashboard: tra email e riunioni, può essere facile dimenticare il tuo lavoro e le scadenze. il programma ti aiuta a gestire le tue attività, tenere traccia degli aggiornamenti e collaborare facilmente e rimanere concentrato come una squadra
• Linee temporali del progetto visivo: tieni traccia dei progetti con diagrammi di Gantt utilizzando la Visualizzazione sequenza temporale di Redbooth. Aggiungi facilmente attività, trascina e rilascia per modificare le date, impostare filtri per vedere ciò che conta e gestire eventuali rallentamenti
• Rapporti dettagliati sulla produttività: approfondisci lo stato dell’attività, il tempo speso e la pianificazione dei progressi tra utenti e aree di lavoro con report e panoramiche.
• Riunioni video HD: connettiti immediatamente con il tuo team con riunioni ad alta definizione basate su Zoom. Condividi presentazioni, organizza riunioni di gruppo o conduci importanti teleconferenze con videoconferenze direttamente dal programma.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Mario S. “Sono 3 anni che lo usano. Sempre aiutato, ma con un pizzico di frustrazione”.

Vantaggi: incredibilmente versatile, un tipo di software di collaborazione one-man-man-band.
Collega gli strumenti di comunicazione (videoconferenza HD e chat) con la gestione delle attività (attività ricorrenti, attività secondarie, …), la gestione dei progetti (diagramma di Gantt leggero, visualizzazione del carico di lavoro e monitoraggio del tempo), tutti nativi, in un unico pacchetto. Dispone anche di app native Android e iOS.
Funzionano bene per rimanere in contatto con il team e creare / aggiornare attività. Ciò è particolarmente importante per i team che sono lontani (città diverse, fusi orari diversi, …). Mentre puoi facilmente spendere centinaia di dollari su software diversi per scopi diversi, Redbooth lega tutto in uno.

Inconvenienti: hanno subito molti cambiamenti in questi 3-4 anni e non sembrano aver ancora trovato il loro nucleo. L’interfaccia utente continua a sembrare qualcosa delle prime bozze e non sembra lucida o liscia come altri programmi come Asana o Slack. La Dashboard è in qualche modo inutile e imita semplicemente una casella di posta elettronica più carina con lo stesso comportamento. La loro premessa di sostituire la posta elettronica è un po’dub bia. Un sacco di potenziale, ma non sembra andare da nessuna parte.

Maciej S. “Strumento di gestione dei progetti online molto intuitivo per lavorare in team ad alta produttività.”

Commenti: alto controllo sulle attività relative al progetto. Miglioramento della produttività. Migliaia di ore risparmiate.

Vantaggi: Redbooth aiuta a organizzare l’intera squadra. Attività correlate, sempre nei tempi previsti. Ottima interfaccia intuitiva in continua evoluzione. Dati archiviati nel cloud, accesso da qualsiasi luogo e dispositivo. App supportata da Android e iOS. Supporto molto veloce e professionale. Collaborazione gratuita possibile per clienti esterni via e-mail. Integrazione con molte app e servizi popolari. Connessione Chrome e Gmail. Molte relazioni disponibili. Zapier e supporto API per multi-connessione e automazione su diverse piattaforme.

Inconvenienti: davvero difficile da trovare. Qualsiasi funzionalità che non è disponibile direttamente all’interno di Redbooth può essere trovata e implementata da diverse API tramite il supporto API o Zapier.

Yocheved S. “Fa il lavoro ma a volte può essere frustrante da usare”

Vantaggi: mi piace la capacità di organizzare chiaramente le attività e creare attività secondarie.

Inconvenienti: a vista a volte può non essere intuitiva. Ci sono più schermate che devi controllare per assicurarti di avere tutte le informazioni più aggiornate sulle tue attività. C’è una vista che mostra gli aggiornamenti sulle attività, ma mostrerà solo le attività che hanno aggiornamenti. C’è un’altra schermata che mostra tutte le tue attività in ordine di scadenza ma non mostra chiaramente quali hanno aggiornamenti. Quindi c’è un’altra vista che ti consente di vedere tutte le attività in un’area di lavoro ma non è immediatamente chiaro quali sono state aggiornate di recente.