Recensione di Samepage

Samepage è una soluzione di collaborazione completa per i team aziendali. Una piattaforma unica che consente la collaborazione di gruppo attraverso funzionalità quali pianificazione, argomenti di discussione, ordini del giorno, riunioni, file, messaggi, conversazioni ed elenchi di attività. L’applicazione incoraggia la collaborazione tra diversi team mantenendo un registro delle informazioni pertinenti a cui i membri del gruppo possono accedere. Puoi condividere pagine con chiunque, il che significa è sempre aggiornato e sincronizzato. Samepage offre app mobili per aiutare i membri del team ad accedere al servizio da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. I file memorizzati nei servizi di condivisione più diffusi come Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive possono essere incorporati in un unica pagina di questo programma. La configurazione dell’account richiede meno di un minuto. Puoi invitare i membri del team a collaborare istantaneamente e creare ricche pagine collaborative utilizzando le ampie integrazioni di Samepage e le funzionalità di sincronizzazione dei file. È facile da usare e il suo layout è flessibile, ideale per semplificare i flussi di lavoro del team nel  quotidiano.

SAMEPAGE – TUTORIAL

Questo tutorial ti guida passo passo attraverso questo programma di Project Management  e ti offre una chiara comprensione di come iniziare a collaborare con il tuo team, l’intera organizzazione, i collaboratori esterni, clienti, ecc.:

SAMEPAGE – CARATTERISTICHE

• Gestione della collaborazione
• Spazio di lavoro collaborativo
• Forum di discussione
• Gestione dei file
• Sincronizzazione file
• Trasferimento di file
• Programmazione di gruppo
• Messaggistica istantanea
• Gestione delle riunioni
• Accesso mobile
• Multi piattaforma
• Pianificazione delle attività
• Conversazione di gruppo
• Controlli di accesso dell’utente
• Videoconferenze
• Diagrammi
• Crittografia dei dati completa

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Kaith Y. “Adoro questa piattaforma”

Commenti: Per me si tratta di avere un posto dove riporre tutto sui miei clienti

Vantaggi: Il mio utilizzo è un po ‘decentrato rispetto al loro tipico utente, penso, ma fa esattamente quello di cui ho bisogno. Facilito riunioni per diversi “team” di dirigenti. Non sono un grande fan della carta o di dover inviare documenti via email. Qui posso creare aree sicure per ogni team in cui posso archiviare le informazioni del profilo per ciascun dirigente, tenere traccia delle attività per ciascun individuo e del team, archiviare documenti e persino fare chat e videochiamate. Posso anche interagire con tutto il team, se lo desidero. Quello che mi piace di più è la semplicità, l’intuitività e l’elenco di “oggetti” che posso inserire in una pagina.

Inconvenienti: difficile trovare qualcosa. Immagino che mi piacerebbe poter impostare i livelli di accesso a livello individuale per determinate pagine, documenti, cartelle, ecc. Possibile che ci sia il modo ma io non l’ho vista.

Roger R. “Le prime impressioni di Samepage sono molto favorevoli”

Vantaggi: Dopo aver esaminato una serie di piattaforme di collaborazione online e di gestione dei progetti, stavo giungendo alla conclusione che non ce n’era uno che soddisfacesse davvero le esigenze della mia organizzazione no profit. Poi ho scoperto Samepage. Quello che mi piace di più di Samepage è la flessibilità della sua struttura “team” e “pagine”. Molte delle altre piattaforme che ho provato sembravano imporre la loro struttura “incentrata sul progetto” che non è adatta a noi perché non tutto ciò che facciamo è un progetto completo. Gran parte di ciò che dobbiamo fare è assicurarci che tutte le persone giuste abbiano accesso alle informazioni giuste e la struttura della pagina di Samepage ci consente di condividere file e attività in modo intuitivo. Non abbiamo ancora testato alcune delle funzionalità di comunicazione integrate come la chat video di gruppo, ma non vediamo l’ora di provarle. L’assistenza clienti è stata eccezionale. Mi è stato offerto un tutorial privato e sono stato invitato a far parte di un team di supporto che è stato molto sensibile alle mie domande.

Inconvenienti: la mia preoccupazione iniziale era che avrei avuto difficoltà a usare Samepage oltre ad altri strumenti e piattaforme che utilizzo come Google Calendar, Gmail e Google Task. Esistono altre piattaforme come Asana e ClickUp con estensioni di Chrome fantasiose che rendono semplice andare avanti e indietro tra i prodotti Google. Alla fine, comunque, sono arrivato a una soluzione molto efficace usando Zapier. Ora, ad esempio, quando salvo un’attività in Google Task, questa viene automaticamente aggiunta anche al mio elenco attività Samepage. Quindi, anche se per la prima volta ho pensato che le integrazioni di Samepage fossero un punto debole, ora so che posso fargli fare tutto quello che voglio con un piccolo aiuto da Zapier.

Sarah L. “Collaborazione facile con clienti e fornitori”

Commenti: Ho bisogno di condividere un documento, un’immagine, un concetto, un piano di progetto, ecc. A fini di collaborazione. Non solo email, ho bisogno di feedback di gruppo e conversazione su un argomento. La funzione di chat consente a tutti di vedere cosa sta succedendo anziché inondare una casella di posta e fare in modo che i punti passino osservati.

Vantaggi: Ci sono molte cose che mi piacciono di questo software, quindi è difficile sceglierne solo una. Quindi commenterò quello più vicino al processo decisionale della mia piccola impresa. Adoro il fatto che non devo pagare per ogni utente. Ho un modello di business che prevede che gli utenti cambino mensilmente e talvolta settimanalmente. In quanto titolare di una piccola impresa, ciò mi consente di condividere una pagina quando è necessario o di collaborare per mesi con qualcuno.

Inconvenienti: l’app per Android e i messaggi vocali. Quando rispondo a una chat utilizzando il mio Samsung Galaxy 7, tutte le parole digitate sembrano sottolineate in modo che appaiano errate. E quando provo a scrivere un messaggio vocale, devo abbassare il telefono e attendere circa un minuto affinché raggiunga. Inoltre, a volte c’è un problema di sincronizzazione con la cartella dei file offline. Non sono sicuro del motivo per cui questo sta accadendo, ma mi piacerebbe che risolvessero il problema.