Recensione di Scoro

Software di gestione di progetti basato su cloud, Scoro si rivolge alle piccole e medie imprese, in particolare a quelle della pubblicità, della consulenza, dell’informatica e di altri settori. La soluzione offre a tali aziende funzionalità che includono collaborazione, pianificazione e tracciamento dei lavori, gestione dei progetti, gestione delle relazioni con i clienti, quotazione e fatturazione e reportistica e dashboard avanzati. L’interfaccia intuitiva è completata la caratteristica chiave del software è il suo hub di controllo, da cui vengono visualizzati compiti, informazioni sull’account, dati sulle prestazioni chiave ed eventi di calendario. La piattaforma può integrarsi perfettamente con molti sistemi, tra cui iCal, Outlook Google e altre app di calendario. Gli utenti possono utilizzare i propri account Dropbox per accedere ai file sempre e ovunque. Scoro può anche connettersi con Mailchimp per sincronizzare le mailing list e XERO per i dati finanziari. Sono state anche sviluppate applicazioni mobili che supportano sia iOS che Android. Ciò consente agli utenti di accedere alla piattaforma anche in viaggio.

SCORO – TUTORIAL

Gestisci ogni aspetto della tua attività con questo software Project Management. Guardiamo il tutorial per una migliore comprensione di Scoro:

SCORO – CARATTERISTICHE

• Gestisci tutto ciò che riguarda un progetto su una pagina, inclusi il tempo speso e fatturato, attività e riunioni pianificate, fatture e spese, commenti e file
• Assegna compiti e guarda come sta andando la tua squadra, in tempo reale
• Crea budget per i progetti e confrontali con i risultati effettivi
• Gestisci il tuo portfolio di progetti in base a stati configurabili (ad es. In corso, completato ecc.) e tag (ad es. Tipo, mercato, ecc.)
• Pianifica il lavoro e assegna le attività il programma ti offre una panoramica visiva istantanea del carico di lavoro di tutti, scadenze realistiche, potenziali overbooking e slot disponibili
• Programma le riunioni in un calendario del team condiviso e collega tutti gli eventi a progetti e clienti per una panoramica completa
• Ognuno può gestire i propri elenchi di attività in base a priorità, progetti, stati e scadenze
• Tieni traccia del tempo effettivo e fatturabile speso per un progetto o un cliente e trasferisci le ore in una fattura in pochi clic
• Ottieni facilmente una panoramica completa del tempo del tuo team in quanto gli eventi del calendario di tutti e le attività completate vengono automaticamente aggiunti ai loro rapporti di lavoro.
• Cerca, filtra e ordina i tuoi contatti in base a tag configurabili, categorie, posizione, attività più recenti, ecc
• Visualizza report finanziari dettagliati sui risultati effettivi

LE RECENSIONI DEGLI UTENT

Laura K. “Grande strumento di consulenza, vendita e analisi generale”

Commenti: Prima usavamo Excel. Il confronto è enorme:
– l’efficienza del lavoro è aumentata enormemente
– Le offerte “dimenticante” o “perdute” su carta sono scese a 0
– puoi sempre tenere d’occhio ciò che è stato fatto, ciò che è in corso, ecc.
– tutti i dati (clienti, assortimento, cronologia degli acquisti) sono riuniti in un unico sistema generale

Vantaggi: accesso rapido basato sul cliente alla cronologia degli acquisti e possibilità dello stesso ordine con pochi clic.
Possibilità di segmentazione di categorie e sottocategorie, che rendono più facile per gli altri utenti la selezione di prodotti adatti alla vendita.
In grado di vedere il margine di vendita% mentre si compongono le quotazioni e si decide su possibili sconti.
Possibilità di collegare tutti i progetti attivi direttamente al calendario settimanale / mensile -> fornendo una panoramica completa del programma in anticipo. NB! Possibilità di attivare progetti attivi solo per i dipendenti coinvolti (non per tutti!).

Inconvenienti: impossibile eliminare i dati scaduti dopo che sono state intraprese alcune azioni precedenti.
A volte è necessario applicare troppi filtri prima di ottenere i dati richiesti.
Impossibile modificare la descrizione o altri dati nella fattura, che non influiscono sulla somma, una volta che il pagamento è stato trasferito (diventa bloccato nel sistema).

Roman Z “Uno dei pochissimi che riceve da me 5 le stelle!”

Commenti: Pronto il primo giorno per automatizzare i nostri processi aziendali, entrambi principali che portano soldi e supportano, ad esempio promemoria per fatture non pagate; monitoraggio del tempo, monitoraggio del costo del lavoro, supervisione del calendario rispetto alle risorse, utilizzo dal telefono cellulare, integrazione con altre piattaforme.

Vantaggi: “moduli” interconnessi molto ben pensati del sistema: tutte le funzioni principali di cui ogni azienda avrebbe bisogno sono tutte presenti. Mi piace molto la visualizzazione della dashboard, la riutilizzabilità di filtri e viste, la possibilità di fare clic su tutto ciò che vedi e di essere reindirizzato direttamente su un’altra parte di Scoro dove puoi fare più lavoro in ciò su cui hai fatto clic. Anche comodo da usare con dispositivi a schermo piccolo poiché l’interfaccia è mobile e vedi tutti i tuoi dati in schermi ottimizzati – molto utile per gli smartphone.

Inconvenienti: solo 2 cose mi vengono in mente dopo un uso prolungato per oltre 1 anno.
1. Assenza di sincronizzazione dei contatti con Gmail – è davvero fastidioso.
2. La pipeline di vendita non tiene traccia del tempo in cui lo stato del preventivo è stato modificato, quindi non c’è modo di sapere quanto tempo ha speso il preventivo in ogni stato, ad es. il tempo dal contatto all’accordo chiuso è di 4 settimane, da loro 1 settimana per la preparazione del preventivo, 2 settimane per il feedback dei clienti, ecc.

John M. “Scoro – Software di gestione aziendale”

Commenti: Syzygy utilizza Scoro per gestire il nostro flusso di lavoro, CRM e fatturazione da un paio d’anni. Li abbiamo trovati dopo due esperienze negative e infruttuose con software che promettevano grandi prestazioni ma che non avevano la flessibilità di potersi adattare a ciò che noi cercavamo. L’esperienza di onboarding e il servizio fornito da quando lo usiamo è stato brillante dappertutto: ci sono persone reali al telefono o su skype che vanno al di là per aiutarci a utilizzare pienamente il loro software. Questo è così insolito in questo settore che è un peccato in un certo senso, ma un grande USP per Scoro

Vantaggi: la flessibilità di essere in grado di adattare la piattaforma in una grande varietà di modi di lavorare per noi, al contrario di dover “adattarci” al sistema di qualcun altro. Anche le integrazioni con Xero, che funziona molto bene e Mail Chimp. Il modo in cui Scoro ci offre un’unica piattaforma per gestire CRM, fatturazione, monitoraggio del flusso di lavoro e gestione è eccezionale.

Inconvenienti: Questo è pignolo, e con gli aggiornamenti regolari di Scoro vedo che questo è in cantiere, ma lo sviluppo di Gantt Charting sarebbe davvero utile.