Recensione di Smartsheet

Smartsheet è uno strumento di collaborazione basato sul cloud per la gestione dei progetti, la pianificazione delle attività del team, il crowdfunding, le esigenze di tracciamento della pipeline di vendita e altro ancora. Come soluzione di collaborazione aziendale leader per le aziende, il programma offre alle aziende un modo innovativo di collaborare a progetti e processi. Accessibile da qualsiasi browser e dispositivo, Smartsheet combina in modo efficace la facilità d’uso di un foglio di calcolo con la gestione della sequenza temporale visiva, la condivisione di file e le funzionalità automatizzate del flusso di lavoro. È inoltre integrato con i migliori servizi web tra cui Google Apps, Box e Salesforce. Ridefinisce il modo in cui i team collaborano a progetti e attività come la gestione delle operazioni, il monitoraggio delle campagne di marketing e la pianificazione di eventi. La sua interfaccia intuitiva e facile da usare, unita ai diagrammi di Gantt, alla condivisione dei file e alle funzioni di automazione del lavoro hanno aiutato questo strumento a diventare rapidamente un’app fondamentale per le aziende.

SMARTSHEET – TUTORIAL

Questo video tutorial spiega le principali caratteristiche di questo Project Management Software:

SMARTSHEET – CARATTERISTICHE

• Collaborazione: che si tratti di collaborare in un’attività specifica o di condividere il lavoro con i compagni di squadra, Smartsheet semplifica la presenza di tutti i file, le note e le informazioni sul progetto associati in un’unica posizione centralizzata. Tutte le informazioni condivise con altri sono accessibili da tutti i browser, dispositivi e sistemi operativi, rendendo la collaborazione semplice ed efficiente.
• Condivisione dei file: la condivisione di documenti importanti è semplificata salvando i file all’interno di un progetto per un accesso rapido. I team possono allegare documenti, PDF, presentazioni e file di immagine.
• Avvisi e promemoria: l’automazione degli avvisi per le attività imminenti e l’avvicinarsi delle scadenze rende facile per i membri del team tenere traccia di tutte le scadenze. Ricevi notifiche sulle scadenze imminenti, lavori completati da altri membri del team e modifiche ai fogli in modo che non ci siano sorprese. Ciò non solo mantiene tutti in attività, ma aiuta anche a semplificare e semplificare il processo di lavoro.
• Mobilità: aumenta la produttività creando progetti, modificando attività e collaborando con i membri del team su qualsiasi dispositivo con un segnale Internet. Gli utenti sono in grado di aggiungere istantaneamente file, visualizzare allegati e intervenire sulle notifiche, sempre e ovunque, il che consente a tutti di rimanere informati sugli stati del progetto.
• Rapporti: esegui rapporti che mostrano quali attività sono in scadenza, quali sono a rischio di ritardo rispetto alle attività, quali attività devono essere assegnate e altro ancora. La funzione di segnalazione di Smartsheet consente di accedere rapidamente a informazioni utili su tutti i fogli di progetto. La funzione di segnalazione di Smartsheet può anche risparmiare tempo ed energia preparando le riunioni creando e inviando automaticamente rapporti regolarmente.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Nathan S. “SmartSheet: un approccio diverso agli strumenti di gestione dei progetti”

Commenti: La gestione dei progetti è una parte molto importante di qualsiasi operazione commerciale e, come tale, è importante esplorare le opzioni. Smartsheet ci affascina perché abbiamo un forte background con Microsoft Excel e adottarlo è stato facile. Il nostro obiettivo è trovare una soluzione di gestione del progetto che funzioni per i nostri team e garantire che la utilizzino effettivamente. Mentre ognuno ha le proprie preferenze personali, SmartSheet è stato il migliore in quanto molti dei nostri team utilizzano già ampiamente Excel.

Vantaggi: SmartSheet è un ottimo strumento di gestione dei progetti che ha un’interfaccia simile a Excel.
Pro: 1. Visualizzazioni multiple del progetto – I project manager apprezzeranno le molteplici opzioni di visualizzazione come Gannt e Kanban, il foglio di calcolo standard e persino una vista del calendario. Molte opzioni per diversi gestori. 2. Se i fogli di calcolo fanno per te, vale la pena provare SmartSheet: se tu e il tuo team utilizzate molto i fogli di calcolo, potreste apprezzare che SmartSheet sia basato su di esso, potete adottare e aggiungere fogli diversi per una varietà di progetti. Questo è un enorme punto di forza che rende SmartSheet una buona opzione. 3. Gestione delle attività, commenti, collaborazione e gestione del progetto e come menzionato prima delle opzioni di visualizzazione. 4. Puoi aggiungere collaboratori a un progetto gratuitamente – Una cosa buona è che puoi aggiungere più “utenti” per accedere a Smartsheets senza pagare extra. Se hai bisogno di dare loro più privilegi, ci sono opzioni per configurarli. 5. Il supporto per Smartsheet è stellare: esiste una fiorente comunità di utenti  guide e video se ti trovi bloccato e non sei sicuro di cosa fare. 6. Smartsheet si integra bene anche con Microsoft Office 365.

Inconvenienti: non c’è molto da lamentarsi su SmartSheets se non in alcune occasioni, l’app può essere in ritardo o subire un errori. Esiste una limitazione con l’esportazione di report. Se si desidera visualizzare i dati in modo visivo, potrebbe essere necessario estrarre manualmente i dati e quindi aggiungerli in un’altra applicazione. Se la funzione dei rapporti potesse essere migliorata e forse esportata in un formato utilizzabile, sarebbe un meraviglioso.

Erich S. “Un ibrido funzionale di software di gestione dei progetti ed eccellenza”

Vantaggi: Smartsheet è fantastico se sei un project manager o qualcuno che tiene traccia delle cose in modo collaborativo.
Lo uso quotidianamente per tenere traccia dei progetti. È simile ai fogli di Google, ma ha molte più funzionalità con una miscela unica di strumenti per la gestione del progetti. È facile e intuitivo una volta capito, e doppiamente se sei abituato a utilizzare fogli di Google. Anche se i tuoi compagni di squadra non dispongono di licenze, puoi invitarli  e collaborare con il tuo progetto, aggiungere commenti, allegati e persino avvisi.
Come tracker, lo uso per tenere traccia dei nuovi assunti. Alleghiamo i nuovi documenti a noleggio al foglio di smartsheet (invece di inviare per email documenti sensibili) e altri membri delle risorse umane possono entrare e guardare e progredire, spuntare quando fanno la loro parte (orientamento ai benefici, entrare nel libro paga ecc.) In modo da poter tenere traccia di dove il dipendente è inserito.

Inconvenienti: c’è un po ‘di una curva di apprendimento. Quando lo usi per la prima volta, pensi che non ci sia molta differenza nei fogli di google, ma una volta che hai seguito la formazione, vedi esempi e lo usi per un po ‘, è difficile tornare ai fogli di google perché semplicemente non hai le funzionalità di cui hai bisogno. Alcune delle funzionalità dei fogli excel manca, ma stanno apportando miglioramenti alla piattaforma in ogni momento.

Ashley M. “Smartsheet è uno strumento da sogno per le PM”

Vantaggi: da dove comincio? Facevo affidamento su MS Project per gestire i miei progetti, ma lo odiavo. MS Project è progettato come un programma unico per tutti i progetti. L’unico problema è che è un progetto scadente per risolvere quel problema. MS Project è troppo complesso e difficile da usare. È ricco di funzionalità, certo, ma è necessario leggere un manuale per imparare a sfruttare tutte le funzionalità. Smartsheet risolve tutti questi problemi, per me. E ‘semplice da usare. Se sai come usare Excel, puoi imparare Smartsheet e diventare fluente nella navigazione della sua interfaccia e del prodotto in 1 settimana di uso regolare. Mi affido a Smartsheet ogni giorno per aiutarmi a gestire progetti, budget e tempistiche complessi. Non so cosa farei senza avere più accesso allo strumento. È il mio strumento n. 1 necessario per il periodo di lavoro.

Inconvenienti: L’unica cosa che non mi piace del programma è che è associato a un duro lavoro! Detto questo, risolve molte delle mie sfide ed è un prodotto fantastico che mi consente di gestire progetti complessi con facilità. Non c’è nulla che non mi piaccia veramente delle SS.