Recensione di TeamGantt

Un software di gestione dei progetti basato su cloud, TeamGantt si concentra sull’uso dei grafici Gantt nella gestione dei progetti. Questa piattaforma di facile utilizzo aiuta i manager a coordinare i programmi e gli sforzi di più dipendenti. I diagrammi di Gantt sono progettati per rendere la gestione dei progetti facile per tutti i membri del team, quindi sono semplici da capire per tutti. Con TeamGantt, è possibile posizionare più progetti in un singolo grafico, nonché visualizzare quelli i cui tempi si sovrappongono. I progetti vengono visualizzati come gruppi di attività, elencati in sequenza. È in grado di tenere traccia delle singole attività con il completamento percentuale del progetto aggregato dalle attività all’intero di esso. Allo stesso modo, gli utenti possono commentare le attività e inviare lo stesso ad altre persone rilevanti per il progetto. Tutti i commenti vengono registrati e le discussioni sono organizzate come conversazioni.

TEAMGANTT – TUTORIAL

Questo tutorial  mostra come, creare un progetto e i suoi compiti, organizzare le attività in gruppi, invitare e assegnare persone e risorse e tenere traccia dell’avanzamento del progetto nel tempo:

TEAMGANTT – CARATTERISTICHE

• Trascina e rilascia con semplicità: modifica le date di inizio e fine, riordina le attività e regola le scadenze con un solo clic
• Collaborazione facile: guarda ogni aggiornamento del progetto e condividilo rapidamente con le parti interessate interne ed esterne
• Modelli di piano di progetto: risparmia tempo creando modelli riutilizzabili per te e il tuo team
• Visualizzazioni personalazzabili: scegli di visualizzare le attività in un semplice formato elenco o in un diagramma di Gantt
• Dipendenze del progetto: imposta l’ordine in cui le attività devono essere completate.
• Progressi in tempo reale: visualizza lo stato di un progetto senza pianificare una riunione o inviare un’altra email
• Archiviazione file: carica file e documenti su qualsiasi progetto o su una singola attività.
• Stampa PDF: stampa un bellissimo PDF della sequenza temporale del tuo progetto per partecipare alle riunioni
• Mobile-friendly: aggiorna i progressi e aggiungi commenti dal tuo telefono o tablet.
• Filtri: elimina il disordine di grandi progetti utilizzando i filtri per visualizzare solo le attività che desideri vedere
• Note: assicurati che vengano visualizzati importanti aggiornamenti utilizzando una nota adesiva su progetti e attività
• Vedi disponibilità del team: assicurati che tutti stiano lavorando ma non siano sovraccarichi con una scheda di disponibilità di facile accesso.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Ross M “Semplice ma potente”

Commenti: Abbiamo utilizzato TeamGannt per gestire il nostro progetto di sviluppo Web di 18 mesi e ha soddisfatto tutte le nostre esigenze. Lo consiglierei a qualsiasi team che sta cercando di provare una gestione in stile Gannt, in quanto è accessibile e facile da imparare,  supporta anche tutte le attività e le dipendenze complesse.

Vantaggi: All’inizio, TeamGannt sembra un sistema Gannt semplicistico perché è molto facile da prendere e iniziare a usare subito. Una volta che inizi a configurare i tuoi progetti, scopri che ha funzionalità altamente avanzate e ed è scalabile per soddisfare gruppi di requisiti più grandi. Dal momento che è sul cloud, la condivisione e la collaborazione sono semplici. Funzionalità semplici come le dipendenze sono gestite in modo elegante e funzionalità avanzate come il salvataggio di benchmark (stati precedenti del grafico) per confronti futuri sono gestite altrettanto elegantemente.

Inconvenienti: ci sono piccoli problemi con l’usabilità, che sembrano in gran parte radicati nel fatto che il sistema funziona in un browser web. Quando si aggiungono attività, è possibile premere alcuni tasti che causano rientri o righe successive quando non si intende. A volte le visualizzazioni sono leggermente in ritardo rispetto alle modifiche e dovrai aggiornare o spostare la visualizzazione a destra o a sinistra per visualizzare le modifiche in modo accurato.

Vantaggi: aiuta a organizzare le attività, raggruppando i compiti e le attività secondarie. È inoltre possibile trovare le date di inizio e completamento di ogni singola attività. L’applicazione è molto user-friendly e sarai in grado di vedere una panoramica delle varie attività e dei loro progressi. Con l’applicazione, possiamo scomporre ogni singola attività insieme all’assegnazione di una scadenza e quindi è possibile creare una buona previsione sui tempi necessari per il completamento del progetto. Puoi vedere chi sta lavorando esattamente su un’attività. La caratteristica più interessante è che puoi condividere questi grafici senza accedere. Troverai tutorial e demo sull’uso dell’applicazione. La chat individuale aiuta il team a interagire e rimanere aggiornato con il progetto. Sono disponibili molte integrazioni e collaborazioni avanzate per soddisfare le preferenze individuali.

Inconvenienti: Non c’è molto da menzionare qui, ma, se si utilizza questa applicazione per grandi progetti, potrebbe essere un po ‘complesso.

Alan J . “Un eccellente strumento di gestione del progetto”

Vantaggi: aiuta a organizzare le attività, raggruppando i compiti e le attività secondarie. È inoltre possibile trovare le date di inizio e completamento di ogni singola attività. L’applicazione è molto user-friendly e sarai in grado di vedere una panoramica delle varie attività e dei loro progressi. Con l’applicazione, possiamo scomporre ogni singola attività insieme all’assegnazione di una scadenza e quindi è possibile creare una buona previsione sui tempi necessari per il completamento del progetto. Puoi vedere chi sta lavorando esattamente su un’attività. La caratteristica più interessante è che puoi condividere questi grafici senza accedere. Troverai tutorial e demo sull’uso dell’applicazione. La chat individuale aiuta il team a interagire e rimanere aggiornato con il progetto. Sono disponibili molte integrazioni e collaborazioni avanzate per soddisfare le preferenze individuali.

Inconvenienti: non c’è molto da menzionare qui, ma, se si utilizza questa applicazione per progetti di grandi dimensioni, potrebbe essere un po ‘complesso.

Abreana B “Questo software sa cosa voglio!”

Commenti: Abbiamo scoperto questo prodotto quando la nostra azienda stava attraversando una grande transizione (spezzando una vecchia azienda, marchiando una società completamente nuova e cambiando software di gestione della proprietà lungo la strada). TeamGantt ci ha tenuti sani di mente !! Ha svolto un ruolo fondamentale nella nostra riuscita transizione aziendale.

Vantaggi: amo la facilità di aggiungere elementi al grafico, assegnare persone, aggiungere dipendenze, codificare i colori di tutto, ecc. Il software quasi istintivamente sa cosa voglio fare e quindi fornisce un pulsante facile da usare per farlo! Stampare i grafici è un gioco da ragazzi (molto utile per le riunioni di gruppo). I singoli partecipanti al progetto ricevono e-mail di aggiornamento giornaliere che ricordano loro le attività che devono essere completate. Adoriamo il tracker completo percentuale nella parte superiore della nostra tabella! Tutto sommato, un software meraviglioso.

Inconvenienti: la versione gratuita è appena sufficiente per farti passare. Puoi avere un progetto e tre collaboratori (che possono anche creare account gratuiti e accedere al grafico). La mia azienda non sta acquistando la versione premium perché il nostro lavoro non si basa principalmente su progetti in stile Gantt. Sarebbe bello vedere altre offerte, come semplici funzionalità di elenco di cose da fare e altre assegnazioni di attività che non comportano necessariamente una sequenza temporale.