Recensione di WorkflowMax

WorkflowMax è un software di gestione progetti creato per soddisfare tutte le esigenze di gestione aziendale, tra cui monitoraggio del progetto, schede attività, reportistica, fatturazione, monitoraggio del lavoro ecc. ecc. Può apportare vantaggi a qualsiasi organizzazione aziendale, con il suo ampio elenco di applicazioni funzionali e strumenti progettati per massimizzare il potenziale di qualsiasi azienda. Acquisito da Xero, WorkflowMax è perfettamente integrato con i software e i sistemi aziendali di Xero, come il software Xero Accounting. Questo software è scelto da oltre 5.000 aziende e fornitori di servizi.

WORKFLOWMAX – TUTORIAL

Guardiamo insieme questo tutorial per capire meglio come funziona questo potente programma di Project Management:

WORKFLOWMAX – CARATTERISTICHE

• Tutti gli strumenti aziendali integrati in un unico pacchetto solido e compatto. Ciò significa che non è necessario avviare applicazioni da più sistemi, garantendo di lavorare più velocemente, in modo efficace ed efficiente
• Come prodotto SaaS, puoi accedere a WorkflowMax e tutti i dati archiviati facilmente in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo
• I dati in tempo reale indicano che hai la massima trasparenza e visibilità.
• Un reporting potente, veloce e accurato significa che puoi raccogliere istantaneamente dati affidabili, analizzarli e fare piani d’azione intelligenti
• È di proprietà di Xero, il che significa che funziona bene con la lunga serie di software e applicazioni di contabilità e business di Xero.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Mackenzie M. “Funzionalità e rapporti”

Commenti: Workflow max aiuta a risolvere il problema della fatturazione efficace del tempo lavorato su ciascun cliente. Il flusso di lavoro max ha anche aiutato la nostra azienda in termini di tempo GST: il modo in cui il flusso di lavoro max si integra con Xero rende molto semplice l’archiviazione dei resi GST con Inland Revenue e consente di tenere facilmente traccia dei resi GST e assicurarsi che tutti i resi siano stati archiviati prima della data di scadenza.

Vantaggi: – Workflowmax ha la capacità di consentire all’utente di creare e progettare i propri report, che possono rivelarsi molto utili ai fini della pianificazione del flusso di lavoro. Salva tutto il personale che cerca di navigare attraverso un singolo foglio di calcolo!
– Questo è un programma efficace per registrare le ore del personale, che alloca anche le voci del tempo ai lavori su cui stai lavorando, che aiuta quando arriva il momento di fatturare i clienti.
– Gli avvisi fiscali sulla dashboard sono un buon modo per ricontrollare le dichiarazioni dei redditi dopo che sono state valutate dall’IRD, il che è un buon promemoria per controllare eventuali dichiarazioni che sono state valutate come diverse in quanto solleva una bandiera rossa e ti fa esaminare esso.

Inconvenienti: il reporting personalizzato può essere un po ‘difficile da esplorare, soprattutto per i nuovi arrivati ​​nel sistema.

Maree M. “Rapporto qualità-prezzo e sistema di gestione dei progetti”

Commenti: In qualità di partner di implementazione certificati, abbiamo implementato e formato WorkflowMax per oltre sessanta clienti nel Regno Unito. Le industrie hanno incluso agenzie creative, architetti e ingegneri, ecologi, società di formazione e società di consulenza generale.

Vantaggi: WorkflowMax è altamente flessibile e ogni cliente tenderà a usarlo in modo leggermente diverso. Alcune delle cose chiave che piacciono ai nostri clienti su WorkflowMax 1. Facile inserimento del tempo – Soprattutto la griglia del tempo settimanale in cui è quindi possibile tenere facilmente traccia di chi ha / non ha inviato il tempo se si utilizza la funzione ‘Invia foglio orario’.
2. La capacità di sviluppare citazioni e proposte interessanti.
3. Essere in grado di riunire processi e sistemi in una posizione centralizzata. Spesso i clienti conservano le informazioni sul progetto in molte posizioni / fogli di calcolo diversi all’interno dell’ufficio.
4. Grande flessibilità grazie al reporting personalizzato e alla capacità di vedere rapidamente la redditività del progetto.
5. Ottimo rapporto qualità-prezzo quando si tiene conto dell’ampiezza delle funzionalità.

Inconvenienti: 1. Pianificazione della capacità. Esiste una griglia di disponibilità del personale, ma il tempo deve essere chiaramente assegnato al personale e ai compiti affinché ciò fornisca informazioni significative e accurate.
2. Monitoraggio delle spese. Esistono varie opzioni per il monitoraggio delle spese, come gli ordini di acquisto all’ingrosso, ma potrebbero essere più chiari e più facili da usare.

Phillip Q. “Buon prodotto, tuttavia il timer ha dei bug”

Commenti: Se il team di supporto risolve il problema del timer, questo sarebbe lo strumento di gestione del progetto da utilizzare in ogni momento.

Vantaggi: mi piace come il prodotto ha un timer con cui puoi cronometrare le tue attività con la funzionalità di avvio e arresto del timer e vedere quanto tempo hai speso per il tuo progetto e ogni attività. Mi piace che abbia anche l’integrazione Xero.

Inconvenienti: non mi piace che il timer abbia dei bug in cui forse uno su dieci volte che si tenta di fermare il timer dopo aver terminato il cronometraggio di un lavoro, si dimentica completamente il tempo che è stato registrato e ripristina il tempo tempo per qualche ragione sconosciuta. Ho contattato l’assistenza su questo problema innumerevoli volte ma sono sempre stato respinto anche dopo aver seguito le richieste di invio tramite i dati di test di supporto.