Recensione di 12d Synergy

12d Synergy è una soluzione di gestione dei dati e collaborazione ai progetti per lavorare in modo più collaborativo e meno caotico, senza le solite congetture, rielaborazioni e rischi. Si tratta di semplificare il modo in cui i tuoi uffici lavorano e collaborano creando un ambiente di dati comune e un’unica fonte di verità. Utilizzato e amato da moltissimi architetti, ingegneri e professionisti dell’edilizia, dai commercianti individuali alle imprese globali. I team che utilizzano la soluzione possono estrarre le informazioni sul progetto dalle cassette postali degli utenti e archiviarle in un database unificato. Con funzionalità di tracciamento email, la piattaforma consente alle aziende di individuare i dati del progetto, i dettagli di contatto e gli allegati multimediali incorporati nei messaggi. Inoltre, i membri del personale possono organizzare i documenti in base a regole di denominazione personalizzate, routine batch e funzionalità di ricerca semplificate.

12D SYNERGY – TUTORIAL

Con questo tutorial imparerai come cercare lavori, cartelle, file e attività con ricerche rapide con attributi e regole personalizzati:

12D SYNERGY – CARATTERISTICHE

• Le email in entrata e in uscita vengono contrassegnate con il numero del lavoro e archiviate automaticamente nella cartella del progetto
• Sblocca le informazioni sul progetto dalle caselle di posta degli utenti con un’unica fonte di verità per tutte le tue email, consentendo accesso e backup facili e veloci
• Trova facilmente le informazioni sul progetto incorporate nelle email con una ricerca granulare e un monitoraggio intuitivo
• Libera la tua posta in arrivo di Outlook traboccante eliminando in modo sicuro i messaggi dopo averli caricati risparmiando spazio su disco e consentendo a Outlook di funzionare più velocemente
• Proteggi te stesso e la tua azienda dalle controversie con un audit trail affidabile della corrispondenza e degli allegati attuali e storici
• Centralizza i tuoi dati e documenti per garantire a tutti coloro che lavorano un accesso facile e immediato ovunque si trovino
• Semplifica la collaborazione e lavora sempre sull’ultima versione con un’unica fonte di informazioni attendibili e il controllo completo della versione
• Assicurati che tutti i documenti siano nominati e archiviati in modo appropriato con regole di denominazione personalizzabili, semplificando la ricerca e le routine batch
• Mantieni automaticamente il tuo registro di trasmissione dei documenti, fornendoti informazioni aggiornate su ciò che è stato inviato, chi lo ha ricevuto e quale versione erano quei file
• Automatizza il processo di creazione dei lavori con modelli di lavoro personalizzabili, tra cui attività, flussi di lavoro, regole di denominazione e altro ancora
• Incorpora automaticamente gli aggiornamenti nei documenti standard con gli attributi della soluzione
• Migliora la produttività del personale massimizzando le prestazioni del software e accelerando il trasferimento dei dati fino a 30 volte più veloce per il personale remoto e 4 volte più veloce per gli utenti in loco
• Abilita una cultura del lavoro flessibile: lavora senza problemi da qualsiasi luogo e risolvi problemi o apporta modifiche senza recarti in ufficio
• Semplifica la collaborazione tra più uffici con l’unica fonte di verità che elimina i dati di progetto inaccessibili, le versioni duplicate e le sovrascritture dei progetti
• Ottimizza ulteriormente i tuoi trasferimenti di dati verso uffici remoti con i server di replica file

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Lizzy W.”Fascicolazione di e-mail in 12d”

Commenti: Tutte le email vengono raccolte facilmente, tutte le cartelle nella stessa posizione non su un computer. Personale disponibile.

Pro: Molto facile da usare, backup utile e funziona!

Contro: Niente – lo trovo facile da usare e l’aiuto è ottimo

Chris R.”Gestione documentale su misura per il settore”

Pro: Questo software mi consente di gestire progetti complessi e di lunga durata che coprono tutti gli aspetti; e-mail, piani, attività, input, ecc.

Contro: Essendo un software in continua evoluzione e adattamento, occasionalmente troviamo dei bug. Il team di supporto sia in Nuova Zelanda che in Australia è pronto ad aiutare e rispondere.

Philip C.”Lavorare con le cartelle”

Commenti: La creazione di reti condivise su nuovi progetti ha sempre richiesto tempo e impegno. Con la sinergia 12d, un ambiente condiviso è di solito disponibile fin dal primo giorno e i file vengono archiviati in un modo che funziona con i programmi software che utilizzo.

Pro: Al giorno d’oggi, pochissimi progetti su cui lavoro hanno server di rete e i file devono essere condivisi e salvati su server basati su cloud. 12d Synergy è l’unico programma che ho usato che mi permette di fare il check in e il check out delle cartelle. Non ho bisogno di comprimere le cartelle in un singolo file come con altri sistemi di documenti basati su cloud. È un enorme passo avanti e mi permette di lavorare con cartelle e file come voglio.

Contro: Non ho esplorato tutte le sinergie che possono fare. Il bit che uso, adoro.