Recensione di Colligo Email Manager

Colligo Email Manager per Microsoft 365 aiuta le aziende di medie e grandi dimensioni che utilizzano Microsoft 365, incluso SharePoint, ad acquisire email e allegati da Outlook e archiviarli in SharePoint con metadati applicati automaticamente per garantire conformità e reperibilità. Il componente aggiuntivo consente ai gestori di record di estrarre automaticamente metadati personalizzati inclusi “a”, “da”, “oggetto”, “data di invio” e altri campi personalizzati per acquisire i tag e il contenuto richiesti. La soluzione offre funzionalità di ricerca, consentendo al personale di sfogliare e visualizzare in anteprima elenchi e archiviare o ritirare file da una raccolta documenti. Gli utenti possono anche utilizzare l’interfaccia drag-and-drop per classificare i messaggi di posta elettronica in SharePoint e gestire i record.

COLLIGO EMAIL MANAGER – TUTORIAL

Ecco un tutorial che mostra come trovare messaggi con questo software di archiviazione email:

COLLIGO EMAIL MANAGER – CARATTERISTICHE

• Archivia facilmente email e allegati in SharePoint ovunque ti trovi con un’esperienza familiare su tutti i dispositivi
• Estrarre automaticamente le proprietà dei metadati di email e allegati o acquisire manualmente campi personalizzati
• Cerca contenuto di SharePoint all’interno dell’interfaccia nativa di Office 365, senza la necessità di cambiare app
• Invia tramite email il contenuto di SharePoint come collegamenti per una facile collaborazione e condivisione di file con i loro team
• Aumenta il consumo e l’adozione da parte degli utenti come sistema per la gestione dei record e delle conoscenze
• Sfrutta Office 365 e supporta il BYOD senza compromettere la conformità alla gestione delle informazioni
• Configura centralmente l’accesso al sito per utenti e gruppi con uno strumento amministrativo che non può utilizzare l’IT
• Distribuisci rapidamente l’app utilizzando il semplice framework del componente aggiuntivo di Office 365 in modo che gli utenti ottengano l’accesso immediato.

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Manuel N.”Ottimo strumento per il nostro ufficio, casa, affari, università”

Pro: Questa applicazione ci ha aiutato in modo efficace con l’invio e la ricezione di email, tutti i documenti allegati possono essere scaricati e archiviati in modo semplice e veloce, condividere appuntamenti, collegamenti e progetti con i nostri collaboratori e partner è agile, ottimizzando i tempi per il nostro business.

Contro: Sarebbe interessante avere barre delle applicazioni integrate per applicazioni come Microsoft Teams

Olga C.”Microsoft 365 email”

Commenti: Continua a essere migliore, lavora meglio, aspetto migliore e più funzionalità

Pro: Rimanere al passo con le modifiche e gli aggiornamenti, buona assistenza clienti e facile da implementare e trasferire

Contro: Devi prepararti a diversi aspetti dei modelli email e delle funzioni aggiunte alla versione aggiornata

Nkululeko N.”Libertà”

Commenti: Risolve le imprese nel campo dell’edilizia, dell’urbanistica, della gestione dei progetti e della proprietà nel tenere traccia del record. Ti ricorda le tue riunioni fino a quando non partecipi o chiudi la pagina.

Pro: Puoi facilmente inserire la firma del tuo lavoro e salva automaticamente per un uso futuro. Il software si aggiorna da solo ogni volta che lo apro, non devo aggiornarlo manualmente da solo.

Contro: Non salva la mia firma quando il software viene aperto utilizzando un browser web. Quindi è frustrante perché ho bisogno di copiare e incollare la mia firma manualmente tutto il tempo.