Recensione di Enterprise File Archive

Enterprise File Archive, di MessageSolution, è una soluzione automatizzata che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a gestire il rilevamento elettronico e l’archiviazione di file, in conformità con le normative GDPR. La piattaforma consente agli utenti di semplificare l’eDiscovery su più sistemi di file ed email, servendo a ottimizzare la conservazione, il ripristino, il backup dei dati e altro ancora. Le funzionalità di Enterprise File Archive includono la gestione della conformità, l’estrazione del testo completo, la ricerca di parole chiave, l’analisi dei casi, il controllo degli accessi, la gestione dei documenti, l’amministrazione della conservazione e dell’archiviazione, il controllo delle versioni e altro ancora. La piattaforma consente alle aziende di raccogliere, cercare e identificare le informazioni di clienti e visitatori in un database protetto. Le aziende possono utilizzare il processo di compressione della soluzione per deduplicare e raggruppare i file.

ENTERPRISE FILE ARCHIVE – TUTORIAL

Ecco un video su questo software per l’archiviazione di email:

ENTERPRISE FILE ARCHIVE – CARATTERISTICHE

• Ridurre lo spazio di archiviazione del file server dell’80-90%, aumentare le prestazioni del server: riduce efficacemente il volume dei dati dei file fino al 90% applicando la tecnologia di stub dei file, posiziona grandi porzioni di file sul server di archiviazione dei file e lascia una scorciatoia per consentire all’utente di visualizzare e utilizzare i file con un’esperienza trasparente
• Scaricare i dati nell’archiviazione secondaria: il processo di archiviazione dei file comprime e scarica i file storici dai dispositivi di archiviazione primari allo storage secondario meno costoso, aumentando le prestazioni, la scalabilità e l’affidabilità del server primario, riducendo al contempo i costi di gestione dello storage. L’archivio file consente inoltre all’amministratore dell’archivio file di designare più repository per l’ottimizzazione dell’archiviazione gerarchica
• Accedi all’intelligence aziendale: funzioni di ricerca più rapide e accurate consentono alle organizzazioni di individuare e ripristinare facilmente i file per rispettare le scadenze di conformità e rilevamento elettronico. La stessa tecnologia di indicizzazione di nuova generazione utilizzata guida le potenti funzioni di ricerca dell’archivio file, tra cui parole chiave full-text, frasi chiave e ricerca di prossimità. Il software viene fornito con un’interfaccia di archiviazione basata sul web di facile utilizzo, accesso all’archivio offline e accesso mobile BlackBerry, oltre a una comoda integrazione di ricerca desktop di Windows
• Facilità di manutenzione dell’archivio: la tecnologia di storage back-end intelligente e ad alte prestazioni offre un sistema sicuro e scalabile e richiede meno manutenzione per il backup e il ripristino, riducendo i costi di installazione e il costo di proprietà a lungo termine.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Joshua R.”Molto buono per il suo prezzo con un paio di caratteristiche sorprendenti”

Commenti: Avevamo 5 file server e oltre 15 TB di dati di file accumulati nel corso degli anni. Questo prodotto ci ha permesso di ridurlo a 2 file server e il processo è stato abbastanza veloce in meno di 3 mesi, quindi la nostra esperienza complessiva è positiva per questo prodotto. Il mio suggerimento è di ottenere il server hardware più potente prima di installare MessageSolution. La nostra attività è stagionale e potremmo optare per la loro versione cloud dopo quest’estate solo per l’esperienza a mani libere.

Pro: Facile da usare e veloce da inserire nei vecchi dati del file

Contro: Nessuna informazione sui prezzi inizialmente fino all’incontro online con il produttore del prodotto MessageSolution

Andrea F.”Archiviazione automatizzata, facile e conveniente!”