Email Archiving di Intradyn è un software basato su cloud progettato per aiutare ad archiviare in modo sicuro email e allegati per riferimenti futuri. La piattaforma consente alle organizzazioni di acquisire, salvare e indicizzare i messaggi di posta elettronica in uscita, in entrata e storici su server di posta e cartelle personali tramite un portale unificato. L’archiviazione email supporta vari protocolli tra cui sPOP3, IMAP4, POP3 e sIMAP4, consentendo alle organizzazioni di tenere traccia di tutte le email inviate e ricevute in tempo reale. Offre una serie di funzionalità come l’importazione e l’esportazione dei dati, la gestione della conservazione della posta elettronica, l’archiviazione centralizzata dei dati, il backup remoto, il ripristino di emergenza, i report e altro ancora. Gli amministratori possono anche fornire autorizzazioni basate sui ruoli ai membri di tutti i team, autenticare gli utenti e tenere traccia delle modifiche utilizzando gli audit trail.
EMAIL ARCHIVING DI INTRADYN – TUTORIAL
Guardiamo insieme il video presentativo di software di archiviazione delle email:
EMAIL ARCHIVING DI INTRADYN – CARATTERISTICHE
- Recupero in tempo reale: cattura tutte le email in entrata e in uscita in tempo reale; supporta i protocolli POP3, IMAP4, sPOP3 e sIMAP4
- Funziona con i migliori server di posta elettronica: MS Exchange, Office 365, Gmail e altro: sarai sempre coperto
- Invia email in entrata/in uscita: il software di archiviazione email utilizza un server SMTP per controllare i messaggi in arrivo e un server di inoltro della posta o un firewall email per inoltrarne una copia all’archivio
- Importa file PST: lo strumento nativo importa tutte le email dai file PST nella tua organizzazione. Le email con contenuti di valore potrebbero trovarsi in file PST sulla condivisione di rete, ma solo tu e gli utenti autorizzati potete vederle e accedervi
- Strumenti di revisione e commento: crea flussi di lavoro flessibili per la conformità e la revisione delle email con gli strumenti di revisione e commento integrati
- Importa email storiche: importa tutte le email storiche dal tuo server di posta utilizzando gli strumenti di scansione dei messaggi
- Automazione della conservazione legale: automatizza il processo di conservazione a fini giudiziari per tutte le email utilizzando ricerche pianificate, in modo da poter accedere facilmente ai record quando necessario
- Importa email RAW: la soluzione di archiviazione include uno strumento nativo in grado di importare email non elaborate in formato RFC822
- Strumento di redazione facile: rimuovi i dettagli sensibili dalle email prima che vengano rilasciati per FOIA con lo strumento di redazione facile da usare.
LE RECENSIONI DEGLI UTENTI
Charles S.”Ottimo prodotto stabile con un prezzo ragionevole”
Commenti: Altamente raccomandato.
Pro: Sono stato un utente negli ultimi anni e ho scoperto che Intradyn Email Archiver è un prodotto estremamente stabile. Installa e dimentica il tipo di apparecchio. Si monta in pochi minuti. Interfaccia utente intuitiva.
Contro: Vorrei che avesse un modo più grafico di visualizzare i post sui social media.
Tim G.”Archiviazione email Intradyn”
Commenti: Questo è un prodotto eccellente. Abbiamo fatto una valutazione abbastanza esauriente dei prodotti di archiviazione e-mail e hanno il miglior rapporto qualità/prezzo da offrire. Anche il loro supporto clienti è il migliore che abbia mai incontrato nei miei 32 anni di IT.
Pro: La migliore assistenza clienti che abbia mai usato. Il software funziona bene e ha ottime funzionalità di compressione, stub, ricerca ed esportazione. Ha la capacità di fornire multi-tenancy che era un requisito per il nostro acquisto.
Contro: A seconda del carico di lavoro può richiedere molte risorse di elaborazione. Dovrebbe essere installato su uno storage con latenza molto bassa e avere un sacco di CPU/mem a disposizione.
Kevin S.”Archiviazione email”
Commenti: Rispettiamo i periodi di conservazione richiesti, possiamo facilmente produrre record di posta elettronica quando necessario e ci sono meno chiamate all’help desk per individuare le email per gli utenti finali.
Pro: Funziona giorno dopo giorno senza alcun intervento, localizzare ed esportare le email è facile e veloce. Agli utenti finali piace la possibilità di cercare le loro email in base alla data e al contenuto specifico senza dover scorrere manualmente lunghi elenchi. Molto raramente è necessario contattare il supporto, ma quando necessario il loro supporto oscilla. Deve essere il migliore che ho incontrato nei miei anni IT.
Contro: Devo ancora trovare qualcosa che non mi piace. Questo software fa ciò per cui è stato acquistato.
Conclusioni
Gli strumenti legali e di eDiscovery di Email Archiving di Intradyn consentono ai team di oscurare le informazioni riservate in email e documenti legali, aggiungere commenti per la revisione e creare flussi di lavoro personalizzati per garantire la conformità alle normative legali. Supporta anche l’integrazione con varie applicazioni di terze parti come Microsoft 365, Exchange, Gmail e altro. Recensisci anche tu questo software.
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Usabilità: 9 /10 | Velocità: 9 /10 | Funzioni: 8 /10 | Supporto: 9 /10 | Prezzo: 8.5 /10 |
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