Recensione di LeanMail

LeanMail è una soluzione di posta in arrivo per gestire MS Outlook. Con questa soluzione puoi archiviare e trovare istantaneamente le email utilizzando una cartella “intelligente” in combinazione con il meta-tagging. È un assistente personale per la tua casella di posta, trasformando Outlook in un elenco di attività multifunzionali. Ciò consente la personalizzazione di Outlook per prendere appunti e aggiungere scadenze alle email direttamente nella tua casella di posta. Il programma conserva tutta la posta non essenziale. Questo separa automaticamente la posta non rilevante da quella importante utilizzando soluzioni pratiche. Stabilisce il punto di riferimento per la gestione efficiente ed efficace della posta elettronica, offrendo strumenti e formazione che massimizzano il rapporto tra tempo e fatica per azione e risultati tangibili. Gli approcci ad hoc intrinsecamente dispendiosi della gestione della posta elettronica vengono sostituiti con processi di benchmark progettati in modo intuitivo che facilitano il comando e il controllo completi della posta elettronica in Outlook.

LEANMAIL – TUTORIAL

Guardiamo come archiviare i propri messaggi di posta elettronica:

LEANMAIL – CARATTERISTICHE

• Appunti: aggiungi una nota alle email che archivi per individuare esattamente la posta che stai cercando senza doverne aprire una sola per verificarne il contenuto
• Archiviazione istantanea: le email vengono contrassegnate e quindi spostate in una cartella “intelligente” dove puoi trovarle immediatamente senza utilizzare la ricerca universale
• File direttamente dalla tastiera: archivia le tue email direttamente dalla tua tastiera
• Classificazione automatica dei mittenti: le email in arrivo vengono classificate automaticamente in base alle tue preferenze
• Invia con Categoria: flusso di lavoro che invia un’email con una categoria allegata
• Separa le priorità dei mittenti dalle tue priorità: vedi la priorità del mittente ma pianifica e lavora in base alla tua priorità
• Mantieni le tue mail ordinate: le tue email verranno smistate nell’ordine corretto: Alta, Normale e Personale
• Vista prioritaria: mostra tutti i nuovi messaggi a cui non è stata assegnata la priorità, eliminati o archiviati
• Prendere appunti: prendi appunti direttamente sul messaggio nella tua casella di posta
• Conversione attività: le email vengono automaticamente convertite in attività senza spostarle o fare clic su di esse
• Lista di controllo giornaliera: scopri cosa è necessario pianificare, cosa è dovuto oggi e tutte le date di scadenza
• Scadenze: il metodo altamente intuitivo imposta le scadenze delle attività semplicemente inserendo i tuoi pensieri
• Assegna date di scadenza: i gestori o i singoli utenti possono assegnare date di scadenza
• Prossima azione: comunica chi sta facendo cosa e quando direttamente su ogni email
• Viste multiple: varie viste per consentire a un manager e agli utenti di avere chiarezza su ciò che deve essere fatto e quando
• Segmentazione automatica: assegna automaticamente e manualmente la segmentazione A+, A, B o C alle e-mail in arrivo
• Opzione di eliminazione automatica: i messaggi vengono automaticamente cancellate dopo un periodo a tua scelta
• Pulsante spam: invia email nel cestino e contrassegna il mittente come spam in modo che non ti disturbino più
• Organizza le azioni con i tag: tagga le tue parole attive per metterle in gruppi, rendendo più facile ricordarle
• Sequenze di azioni di script: gli utenti avanzati possono creare macro complesse che possono essere utilizzate per automatizzare i flussi di lavoro.

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Eric D.”Gestione delle email che cambia la vita”

Commenti: Ottimo supporto dal vivo e formazione da parte di persone esperte. Ho cambiato la mia gestione della posta elettronica a seguito di un processo di comprovato successo. L’installazione, la formazione e l’uso delle opzioni sono così vantaggiosi che consiglierei a tutti di adottare questa modifica.

Pro: Questo strumento ha integrato il mio sistema di posta elettronica in modo molto fluido per rivoluzionare la mia gestione della posta elettronica. Ora sono così fiducioso che non perderò nessuna azione da intraprendere, perderò qualsiasi passo. È il modo migliore per gestire le mie email. La formazione inclusa è davvero facile da seguire da un team che mi supporta in ogni fase del percorso.

Contro: Nessuna lamentela, come ogni cambiamento, ci sono volute alcune trasformazioni (abbandonando principalmente le cattive abitudini) e un atto di fede che ha dato i suoi frutti.

Jesper S.”Ottimo risparmio di tempo”

Commenti: È un punto di svolta, davvero. Una volta presa la mano, non tornerai mai più a quello che hai fatto prima. E se inciampi lungo la strada, il personale amichevole di LeanMail ti seguirà e ti aiuterà a rimetterti in carreggiata. Iniziare e comprendere il processo richiederà un piccolo sforzo da parte tua, ma una volta che ti sarai adattato rimarrai stupito dal fatto che poche persone l’abbiano capito. Tra 10 anni è così che tutti i manager gestiranno le loro comunicazioni scritte.

Pro: Si integra perfettamente in Microsoft Outlook e lo migliora mettendo in primo piano le funzionalità esistenti, aggiungendo anche nuove preziose funzionalità per aumentare la produttività della posta elettronica.

Contro: La curva di apprendimento è un po’ ripida. Ma aspetta, alla fine ne vale la pena!

Alasdair J.”Ho cambiato la mia e-Life”

Pro: Lean Mail è semplicissimo da usare e gestire le tue e-mail. In precedenza non avevo un’organizzazione o una struttura di posta elettronica formale e ora ho la possibilità di pianificare, assegnare priorità e archiviare le mie e-mail tutto molto rapidamente. Non perdo o perdo più le email nella mia casella di posta occupata.

Contro: Il ritorno a un grande volume di e-mail (vacanze, ecc.) può richiedere uno sforzo per ripristinare i principi di Lean Mail.