Recensione di MailMeter

MailMeter aiuta le organizzazioni a gestire l’archiviazione, l’indicizzazione, il recupero, l’eDiscovery e altro della posta elettronica tramite una dashboard unificata. Le funzionalità di ricerca nella piattaforma consentono alle aziende di analizzare le email inviate o ricevute in base a indirizzo, dominio, termini personalizzati, intervallo di dati e allegati utilizzando la logica booleana o metodi di ricerca con caratteri jolly, fuzzy e di prossimità. Il software include un gestore di archiviazione, che comprime e archivia automaticamente gli allegati in un database centralizzato per riferimenti futuri. Offre una serie di funzionalità come il ripristino di emergenza, l’interfaccia drag-and-drop, la ricerca di allegati persi, il monitoraggio delle attività email passate, la gestione della conformità e altro ancora. Il modulo di gestione della conservazione consente agli amministratori di implementare diverse politiche di distruzione per più destinatari di posta elettronica e gruppi di utenti. I team possono utilizzare la funzionalità di blocco per controversia legale per bloccare messaggi legali tra destinatari, gruppi o indirizzi di posta elettronica selezionati, consentendo agli utenti autorizzati di impedire l’eliminazione della posta elettronica anche dopo il periodo di conservazione.

MAILMETER – TUTORIAL

Guardiamo il tutorial che segue su questo software per l’archiviazione di email:

MAILMETER – CARATTERISTICHE

• Archivio dedicato: istanza singola, comprimi, crittografa, timbra digitalmente e indicizza tutto il contenuto
• Controllo: contrassegna, elimina/applica criteri di conservazione, conservazione a fini giudiziari, funzionalità di blocco dell’accesso ai dati rilevanti
• Audit: ogni interazione con l’Archivio fornisce un audit trail completo di tutti gli utenti e dipartimenti verificati e delle loro azioni. Dimostrare severi standard normativi di elaborazione e procedure di best practice
• Risparmio: le licenze email possono essere molto costose, soprattutto se scadute o con licenza errata. l’email on-premise può diventare un rischio di archiviazione e regolamentazione. MailMeter fornisce visibilità e gestione per ridurre i costi e lo spazio di archiviazione
• Analisi automatizzata: crea report automatizzati basati sul tuo settore, PII, PCI DSS, RegEx, finanziario, normative, rischio, conformità, HR, consiglio di amministrazione o policy dell’utente finale. Segnala e richiedi azioni per eventuali violazioni prima che diventino un problema.
• Visibilità: eDiscovery avanzato a livello di organizzazione e ricerca con interfaccia utente di tipo Outlook per ricerche di parole chiave, data, utente, frase, contenuto, allegati per fornire l’accesso a IT, risorse umane, DPO e amministratori per risolvere rapidamente i problemi, tramite report completi
• Governativo: approccio proattivo classificando prima dell’archiviazione. Scoperta e indicizzazione dei dati per semplificare il processo di ricerca. Monitoraggio preventivo per identificare e rimediare al rischio tramite individui o dipartimenti specifici.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Colm C.”Utente MailMeter da oltre 10 anni”

Commenti: Positivo: la facilità d’uso e i criteri di ricerca sono eccellenti

Pro: Consolidamento delle funzionalità in un unico riquadro

Contro: Alcuni problemi residui sull’aggiornamento degli indici delle query di ricerca

Mike H.”Ottima soluzione di archiviazione della posta elettronica”

Commenti: Il processo di vendita e installazione è stato facile. Tutte le domande che ho avuto hanno avuto una risposta rapida. Il prodotto ha superato le mie aspettative.

Pro: MailMeter è un ottimo prodotto. Acquisisce e indicizza tutte le e-mail in tempo reale e mi consente di ricercarle facilmente in un secondo momento.

Contro: Non riesco a pensare ad alcun aspetto negativo. Mi fornisce tutte le funzionalità di cui ho bisogno.

Vinay J.”Fantastico prodotto per l’email marketing”

Pro: Facile da aggiungere e modificare modelli. e-mail personalizzate facilmente

Contro: Impossibile allegare CSV. Sarebbe più bello se potessi allegare qualsiasi CSV dal mio sistema.