Recensione di Onna

Onna è un software per archiviazione email che consente di raccogliere e conservare i dati, le informazione e le email in un archivio centralizzato in tempo reale. Accedendo a questa raccolta, naturalmente potrete poi cercare quello che vi serve in modo semplice e veloce, riducendo i tempi e i costi di identificazione, conservazione, raccolta ed esportazione dei dati.
Questo programma di archiviazione della posta elettronica ti permette di conservare i dati per sempre e o per un periodo di tempo più breve in cui necessitate averne accesso.

ONNA – TUTORIAL

ONNA – CARATTERISTICHE

• Raccolte flessibili: un unico repository multi-fonte che supporta archivi completi o raccolte mirate basate su persone, argomenti, tipi di contenuto e altro ancora
• Archivio in tempo reale: migliora i tempi di risposta con l’accesso istantaneo a un archivio in tempo reale, completamente indicizzato e ricercabile per l’eDiscovery e le indagini
• Riduzione del rischio: una fonte separata di dati applicativi facilmente ricercabili ed esportabili per mitigare l’eliminazione involontaria o la corruzione alla fonte e per ridurre i rischi di consolidamento o integrazione
• Comprensione del contesto: preservare i dati e tracciare tutte le modifiche e le cancellazioni all’origine per una registrazione difendibile delle comunicazioni
• Esportazioni semplici: create rapporti con granularità utilizzando file, origine, NIST e altri campi personalizzati e poi salvate le vostre configurazioni come modelli per un uso futuro
• Privacy e conformità: riducete la privacy dei dati, la sicurezza e i rischi operativi centralizzando e classificando i vostri dati da più applicazioni cloud in modo da poter trovare e proteggere accuratamente le informazioni sensibili e supportare la conformità alle normative tra cui GDPR, CCPA e PCI
• Consolidamento delle applicazioni: ridurre al minimo i costi e i rischi associati alla dispersione delle applicazioni e dei dati ed eliminare la complessità non necessaria con un approccio più snello al consolidamento delle applicazioni che aiuta a garantire l’integrità e l’accesso ai dati
• Indagini interne: rispondi alle controversie e agli incidenti interni in modo rapido, completo e discreto con Onna.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Virginien L. “Una delle più moderne soluzioni KM”
COMMENTI: il team di Onna fornisce una grande esperienza.
PRO: – L’interfaccia utente è moderna e intuitiva – La soluzione è abbastanza veloce – Basata su API – Le funzionalità di anteprima la presentano nei risultati di ricerca. Può personalizzare i tag a livello di documento per velocizzare le ricerche future
CONTRO: – L’interfaccia utente è solo in inglese – La sicurezza ereditata è ancora una roadmap – Il versioning non è ancora disponibile

Lauren D. “Recensione Onna”
PRO: questo strumento è molto utile per la raccolta di dati ESI difficili e/o nuovi non tradizionali che non hanno ancora un efficiente strumento di conformità costruito nel software. Mi piace molto anche il fatto che dopo l’indicizzazione, non è richiesta alcuna elaborazione aggiuntiva di ESI; i dati raccolti possono essere esportati in un file di carico che rende la revisione molto efficiente.
CONTRO: l’indicizzazione sembrava discontinua all’inizio e la segnalazione degli errori non era molto dettagliata. Il team di supporto ha impiegato un po’ di tempo per rispondere alle richieste. Credo che la maggior parte di questi problemi siano stati risolti.

Sheena F. “Portare efficienza, centralizzazione dei processi, controllo dei dati e altro ai team legali aziendali”
COMMENTI: team incredibile, acuto, motivato, veloce passato con tempi di risposta alti/veloci su qualsiasi cosa! Un prodotto incredibile dalla UX al set di funzionalità
PRO: centralizzazione del processo, uno strumento per molte esigenze, indagini interne, ECA per questioni legali grandi e piccole, gestione delle stive legali e altro ancora!
CONTRO: ancora un po’ di lavoro da fare sulla sicurezza, ma non c’è molto che non piaccia, la lista dei pro è molto lunga mentre la lista dei contro è di uno o due (che data la reattività di Onna e la mentalità di collaborazione con i loro clienti verranno gestiti e azzerati molto velocemente).