iStaffRota è una soluzione di gestione dell’assistenza sanitaria domiciliare basata su cloud che aiuta le agenzie di tutte le dimensioni a gestire i lavoratori e creare piani e programmi di assistenza su una piattaforma centralizzata. Le funzionalità includono schede attività, elaborazione delle fatture, buste paga, creazione del profilo dei dipendenti, calcolo del chilometraggio e notifiche push. L’applicazione consente ai manager di automatizzare e impostare i turni in base alla disponibilità del personale. I clienti possono utilizzare portali personali per visualizzare il programma del custode e i resoconti delle visite e fornire feedback. iStaffRota consente ai membri del personale di entrare/uscire, ricevere dettagli sul lavoro e notifiche quando un lavoro è disponibile in tempo reale. Consente inoltre agli utenti di registrare e mantenere le valutazioni dell’assistenza e le note sulle visite e inviare rapporti sugli incidenti ai supervisori.
ISTAFFROTA – TUTORIAL
Guardiamo insieme come utilizzare questa applicazione mobile per l’assistenza alle persone:
ISTAFFROTA – CARATTERISTICHE
- Modifica l’orario del turno, modifica le tariffe, riassegna, contrassegna i turni come completati quando il personale non è in grado di timbrare in entrata/uscita
- Gestisci le cancellazioni da parte del personale o dei clienti. Possibilità di approvare cancellazioni tardive per pagamenti
- Ricevi avvisi per ingressi/uscite, arrivi in ritardo o turni persi o altri eventi relativi all’assistenza
- Utilizzare la funzionalità di eccezione e competenze per prenotare solo personale con le competenze richieste
- Invia mail interna protetta a tutto il tuo staff.
- Notifica push delle note di turno al personale
- Invia un messaggio sicuro tramite un servizio di chat interno. Non c’è bisogno di spendere per addebiti SMS
- Ricevi promemoria per eventi automatizzati come la scadenza della conformità o la fine del ciclo di farmaci
- Aggiungi eventi/attività manuali e ricevi un promemoria quando è dovuto
- Ricevi la notifica per il giorno di nascita del personale o del cliente
- Visualizza l’evento su diversi intervalli di tempo.
- Gestisci il tempo libero e la disponibilità. Annotare le note di gestione su ogni personale
- Eseguire la valutazione del personale e dimostrare la conformità con i report di back-end accessibili dagli ispettori
- Mantieni i documenti di conformità, lo stato e ricevi avvisi quando il rinnovo è dovuto
- Imposta le date di scadenza del promemoria per la documentazione di conformità
- Possibilità per il personale di caricare la propria documentazione utilizzando la propria password.
- I rapporti di conformità possono essere esaminati da terze parti autorizzate come gli ispettori CQC
- Mantenere i ruoli del personale, con la capacità di collegarsi a competenze specifiche
- Collega le tariffe dei turni ai ruoli prima di creare i turni, con la possibilità di creare tariffe individuali per il personale
- Utilizzare la funzione delle competenze per accelerare il processo di creazione del turno collegandolo ai ruoli o al processo di eccezione del cliente
- Conservare le informazioni personali del cliente come informazioni di background o interventi chirurgici del SSN o altro.
- Mantenere l’elenco dei parenti prossimi o di altre parti coinvolte nelle decisioni di cura e concedere loro un accesso selettivo.
- Modulo di valutazione basato sulla forza per migliorare la valutazione dell’assistente sanitario e sociale o del coordinatore sanitario
- Piano settimanale per impostare le istruzioni della routine quotidiana del cliente che devono essere eseguite e segnalate dai caregiver
- Programmazione dei farmaci per l’esecuzione del caregiver che consente la segnalazione tramite eMAR
- Gestione end-to-end degli incidenti dalla segnalazione da parte del caregiver che deve essere rivisto dal manager
- Modulo flessibile di gestione dell’assistenza adattabile alla maggior parte dei formati del piano di assistenza
- Consenti ai tuoi clienti o familiari di firmare i consensi da remoto
- Gestire le osservazioni di cura e seguire
- Programmazione e reportistica quotidiana dei farmaci
- Consenti al tuo personale di registrare le osservazioni utilizzando la moderna app.
- Ricevi notifiche istantanee quando viene eseguito dal personale
- Fornire l’accesso a terze parti autorizzate come l’infermiera di comunità
- Le schede attività vengono create al momento dell’approvazione. L’integrazione consente al personale di visualizzare la propria retribuzione lorda senza la necessità di stampare.
- Produci lista di pagamento riepilogativa o dettagliata per elaborare il pagamento
- Calcola il chilometraggio in base allo schema dei turni, come inclusione facoltativa nel pagamento
- Emettere fattura a cliente o terza parte, inviare fattura in blocco o singola fattura pdf via email
- Genera fatture automatiche di autofatturazione per il personale autonomo
- Report organizzati per categoria e accesso guidato dalla funzione del personale.
- Stampa report con nome azienda e logo
LE RECENSIONI DEGLI UTENTI
Barbara A.”Prodotto eccellente”
Commenti: Esperienza eccellente
Pro: Il supporto della squadra è eccellente. Mi piace il software perché è facile da usare, molto efficace e affidabile.
Contro: Imparare un nuovo sistema e formare il personale all’uso del sistema.
Patrick K.”Avevamo bisogno di un software come questo”
Pro: Mi piace molto il processo end-to-end incluso in questo software. Posso impostare un centinaio di turni in anticipo, poi il software mi aiuterà a tenere traccia di: Prenotazioni, No Show, cancellazione… Questo software mi aiuta anche a generare schede attività e fatture dei clienti in un clic. Il processo per fatturare i miei clienti e pagare i miei dipendenti mi richiede 1 ora invece di 1 settimana come prima.
Contro: Perché questo software sia perfetto, è necessario migliorare alcune funzionalità già esistenti.
Yvette C.”Servizio eccellente”
Commenti: Molto bene
Pro: Facile da usare e da capire, può essere adattato alle nostre esigenze
Contro: Altre opzioni potrebbero essere aggiunte al software per lo scopo della rotazione
Conclusioni
iStaffRota soluzione assistenza alle persone potente e robusta dotato di applicazioni mobili per iOS e Android. Esprimi il tuo giudizio su questo programma con una recensione.
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Usabilità: 9 /10 | Velocità: 9 /10 | Funzioni: 9 /10 | Supporto: 8 /10 | Prezzo: 8 /10 |
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