Recensione di Docusign

Docusign è uno dei leader globali nel campo delle soluzioni di firma elettronica e gestione delle transazioni digitali. Fondato con l’obiettivo di semplificare il processo di firma dei documenti, questo programma offre una piattaforma completa che permette alle aziende di ogni dimensione di inviare, firmare e gestire documenti in modo sicuro e conforme alle normative legali.
Il software è progettato per migliorare l’efficienza operativa, ridurre i tempi di ciclo dei documenti e migliorare l’esperienza dei clienti. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle potenti funzionalità di automazione, DocuSign rende facile per gli utenti creare e inviare documenti per la firma digitale, monitorare lo stato dei documenti e mantenere la conformità con le normative internazionali. Inoltre, DocuSign integra funzionalità di analisi e reporting avanzate che aiutano le aziende a ottenere preziose informazioni sulle loro transazioni digitali.

DOCUSIGN – TUTORIAL

DOCUSIGN – CARATTERISTICHE

• Firma digitale avanzata: consente di inviare, firmare e gestire documenti in modo sicuro e conforme alle normative.
• Automazione dei flussi di lavoro: personalizza e automatizza i flussi di lavoro per migliorare l’efficienza operativa.
• Integrazione API: integra DocuSign con altre applicazioni aziendali tramite API per una maggiore efficienza.
• Audit trail completo: fornisce un registro dettagliato di tutte le attività relative ai documenti e alle firme.
• Gestione documenti: organizza e archivia i documenti in un ambiente sicuro e accessibile.
• Firma mobile: permette di firmare documenti in mobilità tramite l’app mobile disponibile su iOS e Android.
• Notifiche e promemoria: invia notifiche e promemoria automatici per assicurare che i documenti siano firmati tempestivamente.
• Analisi e reporting: offre strumenti di analisi e reporting per monitorare le performance e ottimizzare i processi.
• Conformità legale: conforme alle normative globali per la firma elettronica, inclusi eIDAS, ESIGN e UETA.
• Personalizzazione del branding: personalizza l’aspetto delle email e delle pagine di firma con il proprio logo e colori aziendali.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Daniele “Un buon software per la firma di documenti e contratti”
Pro: In azienda prima dell’utilizzo di docusign, inviavamo le proposte ed i contratti per i clienti tramite pdf via email. Questo comportava tempi più lunghi per L’onboarding di nuovi clienti: abbiamo infatti notato che, da quando abbiamo iniziato ad utilizzare DocuSign, i tempi di conferma delle proposte e dei contratti inviati inostri clienti si sono ridotti notevolmente. Inoltre, grazie ad un’offerta online, siamo riusciti ad acquistare il software ad un prezzo assolutamente vantaggioso per il servizio offerto. Consigliato.
Contro: Alcune funzioni potrebbero essere più user friendly, ma al di là di questo, non ho null’altro di negativo da segnalare.

Matteo “Software base per firma digitale documenti”
Pro: Software italiano, molto comodo e leggero per la firma elettronica ! Economico sopratutto.
Contro: Nulla in particolare, se proprio servirebbe un app android.

Rosa “Indispensabile”
Commenti: Esperienza è molto positiva e consiglio senz’altro l’utilizzo.
Pro: Indispensabile nella gestione di una azienda, dall’organizzazione della documentazione alla redazione dei contratti. Utile per chi fa della semplificazione una opportunità di maggiore produzione.
Contro: L’installazione è stata un po’ lenta e le istruzioni poco chiare.