Recensione di Registered Email

Registered Email è una soluzione SaaS che consente l’invio legale di documenti importanti tramite email registrata. L’instradamento di questo messaggio viene effettuato tramite la piattaforma. Le email vengono archiviate sulla piattaforma in un ambiente crittografato. Una volta recuperata, il suo contenuto viene rimosso dal server e vengono conservati solo i metadati di comunicazione. Ciò accade anche se l’email viene rifiutata o se il periodo di raccolta è scaduto. Il servizio può essere integrato in un client di posta o in un flusso di lavoro in modo che i documenti, come fatture, atti, contratti e politiche, vengano inviati automaticamente. L’email registrata è un fornitore di servizi fiduciari qualificato dell’UE e può anche offrire un’email registrata secondo la normativa eIDAS. Questo è destinato ai documenti sensibili. Sia il mittente che il destinatario devono identificarsi se viene utilizzato questo metodo.

REGISTERED EMAIL – CARATTERISTICHE

• Efficiente: invii documenti importanti con la semplice pressione di un pulsante. È anche possibile integrare il servizio nei processi esistenti, come l’invio automatico di fatture, atti, polizze assicurative e molti altri documenti. Una spinta all’efficienza che ti fa risparmiare immediatamente sui costi
• Lecito: l’email registrata offre una prova di consegna avanzata in conformità con il regolamento eIDAS 910/2014 dell’UE. Attraverso una terza parte indipendente, è possibile determinare chi sta comunicando con chi e a che ora. Questo è importante, specialmente quando si tratta di conflitti. Registrando ricevuta e accettazione, puoi dimostrare di aver fatto ogni sforzo per inviare un documento a un destinatario
• Sicuro: la sicurezza dei dati è della massima importanza, soprattutto ora con l’attuazione delle linee guida GDPR. Inoltre, tutti i dati vengono archiviati nell’UE e ci sottoponiamo a pen test più volte all’anno. L’invio di un documento importante tramite email significa che la corrispondenza può essere ricevuta e accettata solo dal destinatario previsto e nessun altro
• Implementazione: con un impatto minimo sull’ambiente IT attuale, il software può essere facilmente integrato. Che si tratti di un’integrazione nel client di posta o di un flusso di lavoro, sia l’invio che il monitoraggio del feedback sono completamente in linea con il tuo processo.