Recensione di Templafy

Templafy è un sistema di gestione dei modelli basato su cloud progettato specificamente per gestire, aggiornare dinamicamente e condividere modelli di documenti aziendali e risorse del marchio in tutta l’organizzazione. È una tecnologia intelligente che ha la flessibilità di integrarsi nei programmi di documenti esistenti, sia in sede che già nel cloud, ed è completamente personalizzabile per soddisfare le esigenze della tua azienda. Con Templafy hai accesso a un repository centrale in cui tutti i modelli e le risorse dei documenti possono essere aggiornati e accessibili istantaneamente per una facile distribuzione e gestione con marchio garantito e conformità legale. Tutte le risorse aziendali sono sottoposte a controlli automatizzati che rilevano contenuti obsoleti e risorse visive, consentendo ai dipendenti di riutilizzare i vecchi documenti in sicurezza. La compatibilità con dispositivi mobili e tablet significa che gli utenti hanno accesso ai modelli mentre sono in movimento, sia online che offline.

TEMPLAFY – TUTORIAL

Guardiamo insieme il  breve video che seguirà su questo software per creare firme per email:

TEMPLAFY – CARATTERISTICHE

• Accesso a tutti i modelli e le risorse aziendali all’interno delle app per documenti
• Crea documenti accurati velocemente con l’automazione intelligente
• Scansiona le presentazioni alla ricerca di contenuti obsoleti
• Controlla le presentazioni rispetto a 40 regole di conformità
• Funzionalità personalizzate e potenti strumenti di regolazione per PowerPoint
• Condividi, collabora e ottieni informazioni utili per ottimizzare le prestazioni dei documenti
• Soluzione avanzata di firma email progettata per le esigenze aziendali
• Facile distribuzione globale dei caratteri tramite il controllo del gruppo di utenti
• Applica XML personalizzato nei modelli e precompila i metadati da sistemi come le applicazioni SharePoint e DMS
• Condividi facilmente i documenti e raccogli feedback da colleghi o destinatari esterni, senza allegati email, senza limiti di dimensioni
• Ricevi notifiche quando le persone utilizzano i tuoi contenuti e visualizza una panoramica completa nella dashboard dei documenti.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Henrik C.”Un modo semplice per ottenere il controllo dei tuoi documenti in tutta l’azienda”

Commenti: Lo utilizziamo principalmente per mettere insieme contratti con frasi predefinite e ora possiamo assicurarci che la formulazione non venga modificata mentre possiamo anche assicurarci che l’aspetto grafico segua le linee guida.

Pro: Una volta impostato, il software è facile da usare. Rende molto semplice standardizzare i documenti all’interno dell’organizzazione e garantire che i contratti ecc. siano conformi alle regole e ai regolamenti stabiliti.

Contro: Finora non ho trovato qualcosa che non sia stato in grado di regolare/cambiare nell’impostazione. Alcuni dettagli mi hanno richiesto di chiedere supporto, ma per il resto molto facile da usare.

Amir M.”Aiuta a creare un documento e gestirlo”

Pro: Fantastico prodotto!! In generale, ci ha aiutato molto a svolgere i nostri compiti funzionali al massimo.. e anche la facilità di trovare ciò che stiamo cercando.. e ci sono anche cose che non sapevamo esistessero finché non le abbiamo trovate in questo prodotto meraviglioso

Contro: Non ci sono difetti in questo prodotto.. ma il prezzo è un po’ alto per alcune aziende all’inizio della loro strada

Andrew S.”Perfetto per messaggi coerenti”

Commenti: Templafy funziona particolarmente bene nella gestione di PowerPoint aziendali e presentazioni aziendali in modo che tutti siano “on brand” e la messaggistica sia coerente. Questo è un imperativo nelle grandi organizzazioni. Personalmente, trovo il software e i modelli un po’ goffi in Word.

Pro: Di facile utilizzo Che fa risparmiare tempo Comodo e integrato

Contro: Richiede a tutti nell’organizzazione di utilizzarlo in modo coerente