Recensione di Oneflow

Oneflow è una soluzione di gestione dei contratti e delle firme digitali progettata per trasformare l’intero ciclo di vita del contratto, dalla creazione alla firma e all’archiviazione, in un processo fluido e completamente digitale. Integrando strumenti di creazione, negoziazione, firma e gestione in una piattaforma unica, Oneflow permette alle aziende di ridurre i tempi di elaborazione dei contratti, minimizzare errori e migliorare la trasparenza e la tracciabilità. La piattaforma è pensata per semplificare la collaborazione tra i team interni e le controparti esterne, facilitando le negoziazioni in tempo reale e garantendo che tutte le modifiche e le approvazioni siano tracciate e documentate.
La caratteristica di firma elettronica di Oneflow consente alle parti di firmare documenti da qualsiasi dispositivo, rendendo più efficiente il completamento delle transazioni.

ONEFLOW – TUTORIAL

ONEFLOW – CARATTERISTICHE

• Firma digitale: consente la firma elettronica di documenti e contratti, validi legalmente e accessibili da qualsiasi dispositivo.
• Creazione contratti: offre strumenti per creare contratti digitali personalizzabili, con modelli predefiniti e un editor intuitivo.
• Negoziazione in tempo reale: facilita la collaborazione tra le parti per negoziare i termini del contratto in tempo reale, con tracciamento delle modifiche.
• Automazione flussi di lavoro: automatizza i processi di approvazione e firma, riducendo il tempo necessario per completare i contratti.
• Integrazione CRM: si integra con sistemi CRM come Salesforce e HubSpot per sincronizzare i dati dei contratti e automatizzare le comunicazioni.
• Archivio sicuro: conserva in modo sicuro tutti i contratti e i documenti firmati, con accesso facile e ricerca avanzata.
• Analisi e reportistica: fornisce strumenti di analisi per monitorare la performance dei contratti e generare report dettagliati.
• Notifiche e promemoria: invia notifiche e promemoria automatici per scadenze e azioni necessarie, migliorando il rispetto delle tempistiche.
• Controllo delle versioni: gestisce le versioni dei contratti durante la fase di negoziazione, mantenendo la storia completa delle modifiche.
• Gestione del consenso: facilita la raccolta del consenso elettronico su contratti e documenti, rispettando le normative di privacy.
• Personalizzazione del marchio: permette la personalizzazione dei contratti con il branding aziendale, migliorando la professionalità dei documenti.
• Mobile-friendly: ottimizzato per l’uso su dispositivi mobili, permettendo di firmare e gestire contratti in movimento.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Madeleine “Facile da usare”
Commenti: Ho utilizzato il software presso due datori di lavoro e apprezzo molto l’impostazione e la facilità d’uso. Penso che il servizio clienti potrebbe migliorare e dare aiuto più velocemente.
Pro: Oneflow è facile da usare e da creare. Può essere integrato con altri sistemi che rendono il prodotto ancora migliore. Apprezzo l’archivio dei contratti firmati e la facilità di ricerca dei contratti più vecchi.
Contro: Sarebbe fantastico se le informazioni compilate nel contratto venissero trasferite alla controparte, in modo da ridurre i tempi di creazione del contratto.

Cristofer “Ottimo software per la gestione dei contratti e la firma digitale”.
Commenti: Finora è stata un’ottima collaborazione. Rispondono rapidamente e positivamente alle nostre richieste – per la maggior parte!
Pro: Il rapporto qualità-prezzo è ottimo e il team è di grande supporto. Ottime relazioni con i clienti.
Contro: Mancano alcune funzioni importanti, come l’editing in linea e l’audit trail dei termini. Inoltre, sarebbe preferibile l’integrazione con altri software come l’ERP Dynamics 365 e con altre categorie di prezzo.

Muturi “La mia esperienza con Oneflow”
Pro: Gestisce le proposte e la gestione dei contatti senza soluzione di continuità Ha funzioni di esigning di altissimo livello
Contro: È potente e ha tutte le caratteristiche più sorprendenti.