Recensione di aACE

aACE offre software di gestione aziendale on-premise basati su cloud. I moduli includono contabilità, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), pianificazione delle risorse aziendali (ERP), organizzazione delle scorte e degli ordini e gestione della produzione. Altre caratteristiche comprendono la  spedizione, il calendario e la pianificazione. Il modulo di contabilità offre funzionalità di contabilità generale, tracciabilità dei lead e bilancio. Il CRM consente agli utenti di coordinare le relazioni con fornitori e partner, nonché di monitorare vendite, preventivi e prestazioni aziendali complessive. La soluzione ERP integra strumenti di vendita, operazioni e contabilità. È disponibile anche app per dispositivi mobili iOS.

AACE – TUTORIAL

Guarda il video che segue per scoprire l’efficacia di questo software ERP e CRM:

AACE – CARATTERISTICHE

• Contabilità: è una soluzione di contabilità completa. Integrata con le parti CRM ed ERP del software, consente ai tuoi manager di tenere traccia di una vendita dal lead al bilancio. Utilizzando le funzionalità di drill-down e drill-around, i controller possono facilmente passare da una singola voce nel GL a qualsiasi punto della catena di transazioni
• Pianificazione delle risorse: integra perfettamente vendite, operazioni e contabilità. Questa soluzione completa consente di aumentare la visibilità, automatizzare molti flussi di lavoro, eliminare l’immissione di dati duplicati e ridurre gli errori. Aumenta la velocità e la precisione delle tue operazioni quotidiane
• Gestione degli ordini: La gestione del processo di evasione degli ordini è probabilmente l’aspetto più difficile della tua attività. Autorizza i tuoi ordini con gli strumenti di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro in modo rapido e preciso. Ridurre i tempi di transazione in pochi minuti, eliminare gli errori, garantire la conformità, migliorare la supervisione e aumentare la soddisfazione dei clienti
• Spedizione e ricevimento: padroneggia il tuo processo di prelievo, imballaggio e spedizione. Consente al team di pianificare correttamente le spedizioni, fatturare accuratamente i clienti, impedire la spedizione di merci non pagate e riconciliare le dichiarazioni del corriere. Colma il divario tra il tuo reparto spedizioni e il resto della tua squadra.
• Gestione rapporti con i clienti: offre una visione a 360 ° delle relazioni commerciali e offre una solida infrastruttura di vendita e quotazione
• Produzione: ti aiuta a coordinare le molte parti mobili del processo di produzione, tra cui il monitoraggio del lavoro, la gestione delle attività, l’immissione dei tempi, l’applicazione di inventario, gli acquisti e le risorse digitali correlate. Elimina più sistemi e fogli di calcolo e riduci i tempi di consegna con la soluzione completa
• Calendario e programma:  il calendario aACE ti consente di assumere il controllo del programma della tua azienda. Compiti, ordini, spedizioni, lead di vendita e altro vengono visualizzati automaticamente nel calendario, garantendo la piena visibilità delle operazioni della tua azienda. Le opzioni di filtro avanzate ti consentono di focalizzare rapidamente la tua vista (ad esempio tutti gli eventi relativi a un particolare cliente).

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Lance C. “Software gestionale completo adattabile”

Commenti: aACe ci ha aiutato a riunire tutte le funzioni dell’azienda in un unico sistema. Questo ci ha aiutato ad automatizzare i report ed evitare la necessità di ulteriori controlli incrociati tra i sistemi.

Vantaggi: aAce, è stato per noi un ottimo strumento di gestione. Avevamo bisogno di una soluzione flessibile per adattarsi a un’attività eccentrica, ma anche di una struttura che ci avrebbe aiutato a seguire GAAP e altri aspetti specifici delle migliori pratiche. Come per qualsiasi implementazione di sistemi di grandi dimensioni, ciò ha richiesto tempo, denaro e adattamenti. Ora siamo molto contenti di dove siamo.

Inconvenienti: la mancanza di un manuale di istruzioni e limiti nel database “help” è stata una sfida per gli utenti.

David H. “aACE per la vittoria”

Vantaggi: i moduli di contabilità e inventario completamente integrati, le molteplici integrazioni integrate con i sistemi esterni e il fatto che si è basato sulla piattaforma FileMaker ci hanno permesso di implementare un sistema ERP robusto e altamente personalizzato a una frazione del costo tipico. Siamo stati in grado di integrare aACE con i nostri sistemi preesistenti per consentire una transizione controllata e graduale dall’eredità alla nuova con interruzioni minime alle operazioni quotidiane.

Inconvenienti: non lo definirei di per sé antipatia, ma la mia più grande sfida consisteva semplicemente nell’adattarmi a un sistema le cui convenzioni di interfaccia non erano del mio progetto. Il paradigma di List View che aACE usa inizialmente mi era estraneo, ma col tempo ho riconosciuto i vantaggi che ne derivano.

Svetlana K. “aACE ha sostituito 3 software utilizzati per gestire la nostra attività”.

Commenti: Abbiamo gestito la nostra attività in aACE per quasi 4 anni. Siamo sicuramente cresciuti in competenza, capacità ed efficienza.
Ogni anno esaminiamo come migliorare ulteriormente i nostri processi all’interno di AACE.

Vantaggi: aACE è un software intuitivo e ha un’interfaccia piacevole. Può fare molto allo stesso tempo: gestire i processi contabili, la gestione aziendale, i conti CRM, creare progetti, attività, lavori, gestire i registri dei dipendenti. La nostra azienda gestiva l’attività utilizzando non solo File Maker ma anche QuickBooks, Word, Excel. Dopo aver implementato aACE, abbiamo smesso di utilizzare QB per la contabilità, Word per proposte, Excel per report di grandi dimensioni. Ora tutto è fatto in aACE.
Quello che mi piace di più è che i record sono collegati e puoi passare, ad esempio, da un ordine cliente a relativi ordini di acquisto, fatture, attività, spedizioni, ecc. Puoi tenere traccia di molte cose. È possibile impostare le preferenze dell’utente e molti privilegi di accesso personalizzati.
C’è anche una funzione interessante per ordinare i record e perfezionare la tua ricerca.

Inconvenienti: poiché la nostra attività è piuttosto unica nelle operazioni, spesso abbiamo bisogno di creare campi personalizzati. Ciò richiede tempo e può essere costoso.