Recensione di Clearview InFocus

Clearview InFocus è uno strumento che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per i servizi di contabilità, gestione delle scorte e molto altro. Un gran numero di studi di architettura e ingegneria ha preso utilizza i servizi di questo straordinario software ERP. La dashboard ti fornisce le informazioni più importanti che vorresti vedere in ogni momento. È possibile aggiungere un qualsiasi dei widget disponibili. Le informazioni vengono aggiornate regolarmente in modo da non perdere nessuno dato importante. La creazione di report è un lavoro piuttosto difficile ma con questo programma diventa solo questione di pochi minuti. Il software collega tutte le informazioni pertinenti al rapporto senza che tu debba fare molto. È una delle funzionalità più utili e utilizzate di questo software.

CLEARVIEW INFOCUS – TUTORIAL

Guardiamo insieme il tutorial per vedere le novità su questo software ERP completo e efficiente:

CLEARVIEW INFOCUS – CARATTERISTICHE

• Project Central, che semplifica tutti gli aspetti di un particolare progetto in un’unica posizione, inclusi budget, ore lavorate, assegnazione di team, contratti e informazioni di contatto su fornitori e clienti
• Possibilità di creare e visualizzare grafici e diagrammi delle metriche del progetto tramite Project Central
• Funzionalità dell’ordine di lavoro che consente al manager di assegnare attività ai dipendenti
• Un numero illimitato di layout di dashboard interattivi le metriche del progetto come entrate, clienti e tempo possono essere annotate da riquadri colorati che sono disponibili immediatamente o possono essere personalizzati dagli utenti
• Gridget, un nuovo widget di dashboard simile a una griglia per eseguire il drill down in un progetto per ulteriori dettagli
• Funzionalità di contabilità complete, come registrazioni effettuate in tempo reale o in lotti, contabilità conforme a DCAA, contabilità fornitori / crediti e rendiconti contabili generali e rendiconti finanziari
• Generatore di rapporti che consente agli utenti di personalizzare i rapporti in meno di cinque minuti
• Fogli presenze integrati accessibili da dispositivi desktop e mobili; gli amministratori possono designare un processo di approvazione multilivello
• Funzionalità di pianificazione e gestione del progetto, come la capacità di assegnare dipendenti a progetti specifici, il budget, la capacità di tenere traccia dei piani di lavoro, revisioni della fatturazione online e un numero illimitato di livelli di suddivisione del lavoro
• In calendario in stile Outlook per controllare i carichi di lavoro e le pianificazioni dei progetti
• Possibilità di inserire e mostrare più valute
• Flussi di lavoro automatizzati per l’interazione con un sistema di terze parti o la creazione di regole aziendali
• Capacità per i reparti di marketing e vendita di tenere traccia di clienti e potenziali clienti (indirizzi, orari, ecc.) Senza la necessità di integrarsi con software CRM di terze parti

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Teresa K. “Ottimo software per le piccole e medie imprese”

Commenti: Le schede attività sono sincronizzate grazie alla possibilità di utilizzare l’app sui telefoni cellulari. Può chiudere i conti in un giorno contro 3-5 giorni come in passato. Le fatture vengono inviate più rapidamente di prima.

Vantaggi: facile da usare, molto intuitivo, il software è sempre disponibile e non ha mai avuto problemi di connettività

Inconvenienti: Mi piacerebbe avere più modelli di rapporti tra cui scegliere

Brian S. “Un must!”

Commenti: I nostri dipendenti raccolgono dati con facilità con InFocus. È anche bello che i dipendenti possano monitorare i propri ratei di PTO, vedendo tutto ciò che hanno accumulato e utilizzato nel corso dell’anno. I dipendenti possono anche generare i propri report per vedere quante ore hanno lavorato su un progetto specifico. È ottimo!

Vantaggi: è così facile da usare, se hai familiarità con Excel, molte delle funzionalità di InFocus sono create allo stesso modo. Tempo di allenamento molto basso!

Inconvenienti: copiare le voci su fogli presenze o AP potrebbe essere migliorato, ma non è poi così male.

Julie T. “Clearview è per tutti!”

Commenti: Uno dei vantaggi che ho realizzato è la possibilità di apportare modifiche minori alle voci di contabilità senza dover tornare indietro per ripetere qualcosa. La flessibilità di questo software non ha eguali.

Vantaggi: Una cosa che mi piace di più di Infocus sono i Gridgits sulle dashboard che forniscono varie informazioni in un unico posto. Preferisco anche questo programma a causa della flessibilità nell’inserimento dei dati, quindi non è più necessario eliminare qualcosa perché è necessario apportare una modifica minore. Infocus ha una varietà di report di facile comprensione che forniscono una vasta gamma di dati. Apprezzo anche l’elaborazione degli assegni in Infocus per Contabilità fornitori e Rimborsi dei dipendenti perché è molto facile da usare soprattutto con la scheda delle transazioni recenti. Le schede attività sono molto facili da inserire e approvare in Infocus e le ore di benefici sono facili da vedere per ogni dipendente.

Inconvenienti: una cosa che mi piace di meno è che alcune funzionalità di Infocus non sono facili da usare (cioè dover usare F4 invece di Enter). Mi piacerebbe anche vedere il beneficio maturare in modo più automatizzato e l’integrazione dei salari con software esterno (ad esempio Pensoft) reso più semplice per le aziende che hanno più dipendenti.