Recensione di Filestage

Filestage è un software per la gestione dei brand che automatizza tutte le attività manuali che normalmente richiedono molto tempo sia a te che al tuo team come la condivisione di contenuti con le parti interessate e il follow-up del feedback. Ti semplifica la vita permettendoti di visualizzare e annotare i file in tempo reale per campagne di marketing, produzione video, progettazione di siti web, cataloghi di prodotti o qualsiasi altra cosa e approvare i file quando sono completi.
Questa piattaforma online all-in-one dispone di numerose funzionalità e ti consente anche di connetterla con i tuoi strumenti preferiti come Google Drive, Dropbox, Slack, Asana, Trello, Basecamp, Wrike, Monday.com e altri ancora.

FILESTAGE – TUTORIAL

FILESTAGE – CARATTERISTICHE

• Revisori illimitati: invita un numero illimitato di revisori a rivedere i file
• Approvazioni con un clic: ottieni approvazioni documentate con un clic dalle parti interessate
• Annotazioni: aggiungi annotazioni a qualsiasi commento con gli strumenti di markup
• Dashboard del progetto: tieni sotto controllo tutti i flussi di lavoro di revisione in un’unica dashboard
• File allegati: aggiungi allegati per includere file di riferimento nei commenti
• Versioning: traccia e gestisci tutte le versioni dei file fino all’approvazione finale
• File illimitati: carica un numero illimitato di file nei tuoi progetti
• Revisione dei documenti: rivedi file Word, Powerpoint, Excel e PDF con strumenti intuitivi
• Revisione video: ottieni feedback su tutti i formati video più diffusi – con codici temporali
• Revisione delle immagini: ottieni feedback su progetti, fotografie o wireframe
• Revisione audio: rivedi tutti i formati audio più diffusi – con codici temporali
• Trascina e rilascia: trascina e rilascia i file attraverso i tuoi progetti
• Passaggi di revisione coerenti: utilizzare i flussi di lavoro per instradare i file tra team o reparti per la revisione
• Personalizza i progetti: crea progetti personalizzati per ogni processo di revisione
• Cartelle del progetto: mantieni l’organizzazione ordinando i progetti in cartelle
• Centralizza le approvazioni: centralizza tutti i tuoi file approvati in un unico spazio accessibile
• Progetti interni: limita l’accesso a qualsiasi progetto solo al tuo team
• Progetti esterni: condividi l’accesso a qualsiasi progetto con revisori esterni
• Più team: crea più team per ottimizzare i tuoi processi di revisione
• Menzioni: menziona altri utenti per portarli nella discussione
• Condivisione flessibile: condividi file e rivedi i link internamente o esternamente
• Risorse scaricabili: controlla quando gli utenti possono scaricare i file del tuo progetto
• Commenti privati: commenti privati ​​per discutere le idee solo con il tuo team
• Branding personalizzato: personalizza il tuo spazio di lavoro con il tuo logo
• Dashboard di revisione: i revisori mantengono la panoramica con dashboard personalizzate
• Responsabilità chiara: le parti interessate sono responsabili del loro feedback e approvazione
• Commenti in thread: i commenti in thread sostituiscono le email disordinate
• Visualizza lo stato del file: tieni traccia dello stato di qualsiasi file nel processo di revisione
• Visualizza tutte le versioni: visualizza tutte le versioni precedenti e i commenti
• Tieni traccia dei file in ritardo: guarda dove sono bloccati i file e quando le date di scadenza sono state superate

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Pauline L. “Strumento straordinario!”
COMMENTI: clienti felici! Facile da usare e molto intuitivo :)
PRO: -Molto facile commentare il documento
-Molto facile da usare
-Incredibile poter vedere diverse versioni di un documento
-Un link online, un pop-up per invitare i revisori a vedere il documento
-Facile creare progetti e invitare un team a condividere progetti
-Possibilità di caricare pdf o immagini nei commenti stessi (ottimo!)
-L’email è personalizzata con il nostro logo, che è un’ottima idea per la nostra immagine
-E, il meglio: i miei clienti sono felici di ricevere questo link e vedere i commenti
CONTRO: -Potremmo avere colori diversi per i punti elenco
-Tutti i membri del team dovrebbero avere accesso a tutti i progetti, senza invitarli a vedere i progetti

Rafael P. “Il migliore della sua categoria”
COMMENTI: estremamente facile da usare. Molto intuitivo. Porta a termine il lavoro e ci consente di lavorare in modo più efficiente e preciso.
PRO: Filestage è stato un punto di svolta per la nostra azienda. Il mio team ha trascorso una settimana a ricercare e testare varie piattaforme e opzioni e nessuna si è avvicinata a ciò che Filestage offriva. Lo consiglio vivamente.
CONTRO: vorrei vedere alcune funzionalità e modifiche all’interfaccia utente, ma niente di grave.

Eva R. “Strumento agile”
COMMENTI: il feedback degli editori e dei revisori è molto importante per risolvere ciò di cui hai bisogno.
PRO: la possibilità di commentare i progetti in modo rapido e utile.
CONTRO: a volte la navigazione non è molto agile, torna al progetto o alla cartella quando sei dentro.