Recensione di Booqable

Booqable è un software per la gestione degli strumenti che si rivolge principalmente ad attività di noleggio che vogliono avere una visione completa del loro inventario. Si tratta di un sistema che semplifica le operazioni del tuo negozio. Permette di creare e gestire gli ordini in modo semplice e veloce, di tenere traccia di tutte le informazioni sui clienti in unico posto, di ottenere informazioni approfondite sulla disponibilità, di prevenire doppie prenotazioni, e ovviamente di ottenere maggiori entrate da ogni prodotto. Oltre a tutto questo, potrai anche inviare documenti personalizzati ai clienti in pochi minuti, creare preventivi, contratti e fatture professionali usando i modelli personalizzabili che Booqable offre.

BOOQABLE – TUTORIAL

Di seguito un breve video che ci mostra come funziona questo programma per la gestione degli strumenti:

BOOQABLE – CARATTERISTICHE

• Gestione dell’inventario: organizza e gestisci il tuo inventario a noleggio con approfondimenti dettagliati sui livelli e sulla disponibilità delle scorte
• Articoli tracciabili: tieni traccia dettagliata delle scorte utilizzando identificatori univoci come numeri di serie o codici a barre
• Inventario in blocco: non hai bisogno di informazioni dettagliate sull’inventario? Gestisci in modo efficiente un gran numero di articoli tracciando solo le quantità
• Addebiti e servizi: addebito per prodotti non a noleggio come materiali di consumo, servizi, articoli in vendita, costi aggiuntivi e altro
• Varianti del prodotto: aggiungi varianti ai prodotti disponibili in più di un’opzione come più colori o taglie
• Pacchetti di prodotti: crea pacchetti di prodotti per offrire pacchetti o kit e per garantire che i tuoi ordini vengano evasi completamente
• Sedi e gruppi: gestisci l’inventario in tutte le sedi come negozi, magazzini o qualsiasi altro luogo
• Gestione della carenza: configura i limiti di carenza per i tuoi articoli a noleggio per prenotare più di quanto hai a disposizione
• Visualizzazione calendario: ingrandisci prodotti di noleggio specifici, individua potenziali conflitti e verifica la disponibilità per qualsiasi intervallo di date
• Report sulla disponibilità: elimina le congetture visualizzando la disponibilità e la carenza dei tuoi articoli a noleggio per un determinato periodo
• QR e codici a barre: velocizza le operazioni di noleggio e riduci l’errore umano con codici a barre e QR code
• Strutture dei prezzi: crea le tue strutture di prezzi a più livelli (e modelli) oltre alle opzioni di prezzo standard
• Prezzi avanzati: crea regole di prezzo avanzate per le tariffe del fine settimana, i prezzi stagionali e altre impostazioni di prezzo complesse
• Depositi cauzionali: addebita depositi cauzionali rimborsabili che vengono calcolati automaticamente in base alle tue preferenze
• Ordini: consenti al tuo team di creare e gestire ordini di noleggio con disponibilità automatica e calcoli dei prezzi
• Gestione dei clienti: gestisci tutte le informazioni di contatto, gli indirizzi, gli sconti, i depositi cauzionali e altro dei tuoi clienti in un unico posto
• Preventivi: crea, aggiorna e invia facilmente preventivi completamente personalizzabili con calcoli automatici dei prezzi
• Contratti: crea contratti e conferma i tuoi contratti di noleggio facendo firmare digitalmente ai tuoi clienti
• Fatture: le fatture vengono sincronizzate con i tuoi ordini per ridurre l’errore umano e impostare la fatturazione sul pilota automatico
• Documenti di trasporto: stampa documenti di trasporto per aumentare la produttività del magazzino
• Modelli di documenti: goditi modelli personalizzabili per preventivi, contratti e fatture. Aggiungi facilmente il tuo marchio
• Modelli email: invia email direttamente da Booqable utilizzando modelli personalizzabili e allega i tuoi documenti
• Campi personalizzati: aggiungi campi personalizzati a prodotti, clienti e ordini per memorizzare ulteriori informazioni
• Dashboard: visualizza tutti gli ordini di noleggio imminenti sulla dashboard in modo da essere sempre pronto per i tuoi clienti
• Check-in e check-out: accelera i tuoi ritiri e resi e assicurati che gli articoli a noleggio escano correttamente
• Report di ritiro: visualizza tutti i prodotti a noleggio necessari per prepararti per un determinato intervallo di date in un’unica pagina
• Tempo di riempimento: configura il tempo di riempimento per i tuoi articoli per creare un buffer tra i noleggi
• Report sul rendimento: scopri quante entrate genera ogni articolo a noleggio, in modo da poter massimizzare il tuo Roi.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Chris H. “Il miglior sistema sul mercato”
COMMENTI: senza stress rispetto ad altri sistemi. Copre tutto il necessario per gestire i prodotti ed è molto intuitivo da usare.
PRO: facilità d’uso e ha tutte le cose necessarie per la mia attività.
CONTRO: che sia commercializzato così bene, temo che la mia concorrenza possa iniziare ad usarlo.

Priscilla B. “Servizio user friendly”
PRO: più di una persona può utilizzare il software contemporaneamente. È codificato a colori in base allo stato dell’ordine. Ad esempio, gli ordini completati sono verdi, gli ordini correnti sono arancioni
CONTRO: sarebbe fantastico se la cronologia delle modifiche fosse aggiunta a ciascun ordine. O se mostrasse automaticamente la persona che ha effettuato l’ordine senza che noi dovessimo aggiungere la nostra iniziale o il nostro nome a ciascun ordine.

Cole H. “Rivoluzionato il nostro programma di noleggio”
COMMENTI: finora il chatbot mi ha salvato. Tutti sono così utili!
PRO: adoro il calendario delle prenotazioni
Creare preventivi è così facile e veloce
CONTRO: necessità di essere in grado di creare pacchetti
È necessario essere in grado di applicare uno sconto sul valore in dollari nella parte inferiore di un preventivo
Deve essere un modo per aggiornare globalmente i prezzi per un intero preventivo (es. prelevano venerdì pomeriggio e tornano lunedì, vogliamo addebitare solo per sabato. Devi aggiornare individualmente il prezzo per ogni riga del preventivo)