Recensione di Bookwhen

Bookwhen è un sistema di prenotazione online che permette ad aziende, associazioni, organizzazioni no profit, singoli individui di gestire le prenotazioni ai loro eventi. Si tratta di un’applicazione web semplice e intuitiva, funzionale per qualsiasi tipo di evento: attività all’aperto, festival, concerti, sessioni di centri ricreativi e tanti altri ancora.
Con Bookwhen non dovrai più pensare a nulla perché si occuperà dei partecipanti, delle prenotazioni, delle liste di attesa, delle conferme, di eventuali cancellazioni, delle mail di promemoria, del check-in e di tutto ciò che prima ti richiedeva tempo e fatica.

BOOKWHEN – TUTORIAL

In questo video viene spiegato come cambiare il giorno e l’ora dell’evento:

BOOKWHEN – CARATTERISTICHE

• Moduli di prenotazione personalizzati: personalizza i tuoi moduli di prenotazione per ogni evento, convalida le risposte, aggiungi allegati per le rinunce e gli opt-in per il marketing
• Pagamenti online e offline: accetta pagamenti online attraverso il gateway di pagamento scelto, offline attraverso la funzione “paga più tardi”, o sii flessibile e permetti entrambi. I pagamenti online sono accettati tramite Stripe, Paypal o WorldPay e puoi trasferire le loro commissioni ai tuoi clienti se lo desideri
• Email di conferma e promemoria: le email di conferma includono i dettagli essenziali, un link per gestire la prenotazione, un file di calendario e un testo che puoi personalizzare. Imposta le email di promemoria prima dell’evento, ad un orario che tu determini
• Biglietti multipli e partecipanti per prenotazione: biglietti multipli possono essere selezionati prima del checkout, consentendo la prenotazione e il pagamento di più classi, o più persone in un singolo evento allo stesso tempo
• Programmi ricorrenti: imposta il tuo evento una volta e dì a Bookwhen come e quando dovrebbe ripetersi in futuro
• Pagina di prenotazione personalizzata: personalizza la tua pagina web di prenotazione ospitata da Bookwhen. Carica logo, intestazione e immagini. Esegui più pagine in parallelo, ognuna con il proprio link
• Checkout veloce: il semplice sistema del carrello rende facile la selezione dei biglietti, e i dettagli possono essere salvati per rendere il checkout ancora più veloce la prossima volta
• Liste d’attesa: un sistema equo che ti permette di scegliere quanto tempo i clienti hanno a disposizione per rispondere alla disponibilità di un posto. Bookwhen gestisce automaticamente la lista d’attesa – massimizzando le vendite dei biglietti e assicurando che i tuoi eventi siano sempre pieni
• Incorpora in qualsiasi sito web: aggiungi la tua pagina di calendario a qualsiasi piattaforma web (compresi WordPress, Wix e Squarespace) con un semplice frammento di codice
• Lista clienti: database clienti con profili per ognuno dei tuoi clienti, incluso lo storico delle prenotazioni. Facile da esportare con marketing opt-in registrato
• Esportazione di prenotazioni e presenze: esegui rapporti su prenotazioni e presenze ed esporta via .csv
• Integrazione con Zoom: genera automaticamente incontri in Zoom, li aggiunge alle classi e manda email ai partecipanti
• Integrazione YouTube e Vimeo: incorpora i video di YouTube o Vimeo su una pagina di evento sicura solo per i partecipanti. Perfetto per i video su richiesta
• Supporto per eventi online: aggiungi le istruzioni di adesione per qualsiasi fornitore di streaming online – solo i partecipanti prenotati possono accedere al link
• Feed del calendario: collega facilmente la tua pagina dell’evento a un’app del calendario. Opzioni di feed pubblico e privato, così puoi decidere se includere i nomi dei partecipanti prenotati all’evento
• API: usa l’API per integrare i dati dell’evento nel tuo sito web. Vedi la documentazione per gli sviluppatori per maggiori dettagli.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Amelia U. “Piattaforma favolosa”
COMMENTI: ho usato Bookwhen per molti anni. La piattaforma offre tutto il necessario e il supporto è incredibile!
PRO: offre tutto il necessario e il supporto è veloce ed eccellente
CONTRO: a volte può essere difficile da usare ma il supporto è incredibile

Sarah T. “Ottimo software di prenotazione”
COMMENTI: esperienza molto positiva.
PRO: la programmazione è facile, la prenotazione è semplice per i clienti. Il supporto tecnico è molto buono.
CONTRO: si adatta perfettamente alle mie esigenze aziendali.

David S. “Bookwhen – semplicemente fantastico”
COMMENTI: i genitori possono prenotare le vacanze ai figli presso i nostri club vacanze e scuole estive. Non abbiamo mai avuto una lamentela. È molto facile da usare e rende la vita così facile per me come leader aziendale.
PRO: Bookwhen è stato così facile da implementare nel mio sito web. Abbiamo avuto circa 500 prenotazioni tramite bookwhen nell’ultimo anno e non abbiamo mai avuto un problema. Ha davvero trasformato la mia attività.
CONTRO: non c’è niente che non mi piaccia di questo prodotto.