Recensione di WebReq

WebReq è un software di gestione degli acquisti, basato su cloud, progettato per aiutare le aziende ad automatizzare le operazioni di acquisto e gestione delle spese. Gli amministratori possono impostare limiti di spesa, creare automaticamente richieste di acquisto e monitorare le richieste di ordine su un’interfaccia unificata. La piattaforma consente ai team di ordinare i prodotti in base ai numeri di serie, gestire i resi e condurre audit trail per identificare i debiti contratti.
WebReq consente ai manager di registrare le ricevute di più beni o servizi e gestire i processi di contabilità fornitori su una dashboard centralizzata. I supervisori possono anche acquisire e archiviare elettronicamente documenti, generare fatture e personalizzare le autorizzazioni di accesso per i membri dello staff. La soluzione si integra perfettamente con i sistemi finanziari esistenti e fornisce preziosi controlli e approfondimenti sulla spesa.

WEBREQ – TUTORIAL

WEBREQ – CARATTERISTICHE

• Richieste di acquisto: il modulo software Requisition fornisce a un’organizzazione rigidi controlli su come vengono sollevate le richieste e chi le approva. Il processo di approvazione delle richieste di acquisto online può essere gestito da remoto, assicurando che non vi siano ritardi nella conversione delle richieste di acquisto in ordini di acquisto, quindi inviati automaticamente ai fornitori.
• Merci in entrata: una volta che un ordine di acquisto è stato evaso dal fornitore, le merci in entrata devono essere aggiornate per mostrare quali ordini di acquisto sono stati consegnati. Il modulo Merci in entrata di WebReq consente a un’organizzazione di controllare le merci o i servizi man mano che vengono consegnati, parzialmente o completamente.
• Fatture del fornitore: quando i fornitori inviano le fatture fiscali pertinenti per il pagamento, il modulo Fattura offre la possibilità di aggiornarle nel sistema. La gestione delle fatture consente di impostare regole per l’approvazione in merito alle fatture da approvare per il pagamento.
• Reclami: i dipendenti sostengono spese che richiederanno la presentazione di un reclamo. Questi reclami devono includere tutta la documentazione pertinente affinché la direzione approvi i reclami. Le spese devono essere assegnate ai lavori o progetti pertinenti.
• Carte di credito: le carte di credito aziendali possono essere gestite caricando le transazioni dall’istituto finanziario pertinente per ogni titolare di carta da assegnare ai lavori o progetti pertinenti. Una volta assegnate, le transazioni dovranno essere approvate dal responsabile pertinente.
• Aggiunta di funzionalità: nel tempo abbiamo sviluppato moduli aggiuntivi per semplificare i processi aziendali e aumentare l’efficienza. Il team di sviluppo australiano può creare rapidamente funzionalità aggiuntive per le organizzazioni che potrebbero aver bisogno di qualcosa di specifico per la propria attività.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Manoj “Implementazione e utilizzo di WebReq”
Commenti: Passaggio dall’ordine di acquisto manuale (cartaceo) al processo senza carta.
Pro: Generazione di PO/ricezione ed elaborazione fatture molto semplice e il processo di approvazione e i controlli funzionano molto bene. Facile da impostare e modificare le regole di approvazione e gli approvatori. Funziona molto bene con la crescita e i requisiti aziendali.
Contro: I report non sono disponibili e devono essere redatti ogniqualvolta necessario.

David “WebReq è pulito, semplice ed efficace”
Commenti: “WebReq è pulito, semplice ed efficace e ha migliorato completamente la nostra gestione dei lavori. WebReq aumenta continuamente la nostra capacità e competenza e abbiamo sfruttato questa elegante soluzione per ottenere più lavoro.

David “WebReq ha fornito una soluzione flessibile all’azienda ed è stata consegnata nei tempi previsti”
Commenti: WebReq ha fornito una soluzione flessibile e personalizzata per l’azienda, consegnata nei tempi previsti e con un’interruzione minima per il personale aziendale.