Recensione di Coda

Coda è una soluzione di gestione dei documenti che aiuta le aziende a creare, modificare e visualizzare documenti di testo e fogli di calcolo, semplificando i processi relativi al lancio di prodotti, alla gestione dei progetti, allo sviluppo di applicazioni e altro ancora. La piattaforma è dotata di modelli personalizzabili, che consentono alle organizzazioni di creare documenti personalizzati per riunioni, sessioni di brainstorming, feedback dei clienti, elenchi di cose da fare e ricerche di mercato.
Coda include funzionalità drag-and-drop, che assistono i manager nella creazione di sondaggi per migliorare i flussi di lavoro e i processi di approvazione. La soluzione offre una serie di funzionalità come condivisione di documenti, sezioni nascoste, cartelle private, Single Sign-On (SSO), cronologia delle revisioni, accesso basato sui ruoli e altro ancora. Inoltre, gli utenti possono creare flussi di lavoro personalizzati e automatizzare le notifiche per ricevere avvisi via email su aggiornamenti di stato, completamento delle attività, modifiche del progetto e riepiloghi giornalieri.

CODA – TUTORIAL

CODA – CARATTERISTICHE

• Automazioni: con regole basate sul tempo o sulle azioni, puoi inserire il pilota automatico per attività piccole e importanti, come l’invio di aggiornamenti giornalieri.
• Connetti il tuo documento alle app che usi ogni giorno, così puoi inserire dati in tempo reale o inviare aggiornamenti automaticamente.
• Cross-doc collega le informazioni tra i documenti. Sincronizza tabelle o parti di tabelle tra documenti per una fonte di verità mai obsoleta.
• Esplora e condividi documenti: la Galleria di documenti contiene documenti autopubblicati dalla nostra community. Questi documenti pubblicati hanno un’interfaccia simile a una pagina Web e hanno diversi livelli di interattività come visualizzazione, riproduzione o modifica.
• Trova e condividi strumenti, modelli, piccole app, manuali interattivi e qualsiasi altra cosa che puoi creare.
• I modelli con trascinamento della selezione forniscono un collegamento rapido ai modelli di uso comune come voto positivo/negativo, elenco di cose da fare e tracker del sentiment del team.
• Puoi suddividere, tagliare e tagliare i tuoi dati come preferisci utilizzando Views. Una vista è uno specchio dei tuoi dati che può essere adattato alle tue esigenze specifiche, il tutto rimanendo connesso alla fonte
• Ottimizzato per dispositivi mobili e simile a un’app. Quando accedi al tuo documento dal tuo dispositivo mobile, ti sembrerà di aver creato un’app. Le pagine dei documenti diventano schede, i pulsanti diventano azioni di scorrimento e le notifiche dei documenti diventano notifiche push
• Visualizza le modifiche apportate da altri editor in tempo reale e chi è presente nel tuo documento in questo momento.
• Condividi i documenti direttamente, tramite collegamento o tramite una cartella e scegli chi può modificarli, commentarli o visualizzarli.
• Semplifica un documento per il tuo team nascondendo le pagine di supporto e archiviando i vecchi contenuti.
• Impedisci agli editor di apportare modifiche accidentali bloccando le pagine o un intero documento. Con il blocco avanzato, limita chi può sbloccare, aggiungere pagine e configurare le impostazioni in un documento.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Jennifer “Ottimo strumento tutto in uno”
Commenti: Lo adoro. Divertiti a usarlo quotidianamente per mantenere i nostri progetti agili e ci consente di lavorare in collaborazione con i clienti.
Pro: Uno sportello unico in cui possiamo creare hub di progetti collaborativi, coordinare attività e risultati finali, integrarci con Jira e fornire lo stato quotidiano dei progetti a clienti e team interni.
Contro: Formule e connettori non sono facili da navigare e formare i nostri team interni è stata una sfida

Mohamed “Esperienza straordinaria”
Commenti: Il tutto è fantastico quando si tratta di utilizzare Coda con tutte le funzionalità disponibili, utilizzo molte cose a causa dei miei compiti lavorativi, creo documenti con nuovi processi, aggiorno i documenti attuali, comunico con il team e gestisco le attività richieste per me e il mio team e l’utilizzo Coda su qualsiasi dispositivo rendendo tutto molto più semplice.
Pro: È il modo più semplice per creare o aggiornare un flusso di lavoro del processo e tenere traccia delle attività, inoltre ha una visione chiara e fluida della dashboard delle attività con le date di scadenza e chi ha richiesto le attività con lo stato dell’attività e la data di scadenza. Gestione delle attività quotidiane Anche la squadra è un’ottima caratteristica.
Contro: A volte, soprattutto quando si utilizzano connessioni Internet a bassa velocità, le pagine impiegano molto tempo a caricarsi e questo potrebbe causare problemi agli utenti, consiglio di creare una vista speciale “versione Web ridotta” per tale velocità Internet.

Pawe “Organizzare i miei documenti e i processi di progetto con Coda”
Pro: Adoro le funzionalità di Coda che lo rendono un luogo unico per l’archiviazione di documenti e processi. Usandolo per varie attività come la creazione di tabelle di dati, la condivisione delle conoscenze e la pianificazione del tempo.
Contro: Alcuni fastidiosi bug dell’interfaccia utente che rendono Coda un po’ meno piacevole.