Recensione di Project Central

Project Central è un software basato su cloud progettato per aiutare i team che utilizzano Microsoft Office 365 a pianificare, organizzare e tenere traccia dei progetti. La dashboard centralizzata consente ai manager di assegnare attività ai membri del team e impostare date di scadenza in tempo reale. Possono monitorare lo stato di avanzamento delle attività in corso attraverso gli aggiornamenti di stato e ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni dei dipendenti. Il modulo di gestione delle attività permette ai professionisti di aggiungere informazioni rilevanti, collegamenti, documenti corrispondenti, assegnatari e commenti aggiuntivi su vari lavori. Project Central consente inoltre ai dipendenti di registrare le modifiche apportate agli stati dei progetti, ai report di completamento, ai tag e ad altri attributi, migliorando la trasparenza organizzativa.

PROJECT CENTRAL – TUTORIAL

PROJECT CENTRAL – CARATTERISTICHE

• Utilizza i dettagli dell’account aziendale di Microsoft 365 per accedere alla soluzione con Single Sign-On. Applica le autorizzazioni Microsoft 365 esistenti, come l’autenticazione a più fattori, per un controllo completo.
• Aggiungi facilmente membri del team a un progetto non è necessario creare nuovi profili o accessi univoci.
• Collabora in Microsoft Teams con un’app nativa. Conserva tutte le informazioni sul progetto, le conversazioni e le riunioni in un unico posto per una visibilità completa.
• Connetti un progetto a una raccolta documenti di SharePoint Online per collaborare su file e risultati finali. Utilizza le autorizzazioni nella raccolta di SharePoint per controllare l’accesso ai documenti di progetto.
• Gli utenti possono allegare l’intera raccolta documenti o una cartella particolare al progetto. I file di progetto rimangono nell’ambiente SharePoint.
• Collega l’elenco delle attività direttamente al calendario di Outlook. Non perdere mai una scadenza o un promemoria per il check-in con un cliente.
• I diagrammi di Gantt ti offrono una visione completa della sequenza temporale del tuo progetto, delle attività da svolgere e di come si incastrano tutte insieme.
• Assicurati che le attività e i membri del team siano programmati nel giusto ordine per massimizzare l’efficienza e distribuire il lavoro in modo equilibrato.
• Regola rapidamente la durata di un’attività trascinando le date di inizio o di fine oppure sposta l’attività per mantenere l’intero progetto nei tempi previsti.
• Visualizza un riepilogo delle informazioni sul progetto a colpo d’occhio sulle Schede progetto. Utilizza le immagini del progetto per identificare rapidamente i progetti.
• Utilizza i filtri di progetto per creare visualizzazioni di progetti raggruppati, ad esempio per project manager, dipartimento o con scadenza imminente. Salva i filtri in modo da poter accedere nuovamente rapidamente a quel gruppo di progetti.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Muhammad Saqib “Software per risparmiare tempo”
Commenti: Nel complesso, questo è un eccellente software di gestione dei progetti. aiuta facilmente a collaborare con il team.
Pro: Ero molto preoccupato di come collaborare con il mio team in modo efficace e tempestivo. Il mio amico mi ha consigliato di utilizzare il software Project Central. Questo software è molto semplice, robusto e facile da usare.
Contro: non è possibile utilizzare questo software senza un account Microsoft.

William “ProjectCentral è fantastico”
Commenti: Abbiamo la tendenza a considerare un progetto alla volta, il che ci fa perdere il quadro generale. Abbiamo molti progetti in corso in un dato momento. Quindi uno sguardo d’insieme è di grande aiuto per noi. Abbiamo provato altri strumenti ma sono troppo difficili da usare e implementare.
Pro: La facilità di installazione e implementazione! Stavamo letteralmente utilizzando il software in pochi minuti. Inoltre, si adattava perfettamente alla nostra configurazione di Office365 e SharePoint. Il team di supporto è super reattivo! C’è anche una road map per aggiornamenti e miglioramenti. Quanto è raro!!
Contro: Non ho vere antipatie perché si tratta di un software che sta crescendo in modo intelligente.

Meiri “Funzionalità chiave mancanti”
Pro: È stato facile da configurare e veloce da avviare. La chiamata di follow-up da parte del team di supporto è stata un bel tocco.
Contro: Al prodotto mancavano le funzionalità delle attività secondarie e delle dipendenze. Senza questi non sarebbe stato praticabile per l’uso di cui avevamo bisogno. Durante la chiamata di controllo al termine del periodo di prova, sono stato informato che entrambe le funzionalità sono nella roadmap di sviluppo per il terzo o quarto trimestre del 2020.