Delivering is hard. Keeping a project together is one of the most difficult task anyone can deal with, especially if you’re working on a tight schedule (and unfortunately, they’re always tight schedule). If you need to work from different locations or offices, or on different machines, you’d better check some online project management services. Otherwise, keep with us.
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Even though nowadays everything’s moving to the cloud, there are still plenty of reasons to play safe and keep an “old-school” software on your PC. Mostly to avoid connection hiccups, since services can work only with an active internet connection, but you should also consider every security option. Having the software installed on your hard drive limits the chance that your contacts and your data will be sniffed by some malicious users, or that some internet outage could disrupt your progress and your work. Relying mostly on your own PC (or office server) reduces the chances of a worst-case-scenario, provided that you execute a correct backup strategy.
To correctly manage a project you need first and foremost the ability to post tasks and deadlines, and that’s a feature that every project management software has. Many other features can help you and your team to stay up to date on a project, such as Gantt charts, which visualize clearly vital information like task’ start and finish dates, and the relationship between tasks. The software should allow you to assign tasks to team members or even external consultants without giving them full access to the other part of the project. There are many other features you will need, such as a location for your shared documents, some real-time communication system (unless you already use something else), and hopefully a time management feature – at least, you should ask for a time tracking system.
The end result you should aim for is to focus your team, ensuring a better efficiency by fostering collaboration, updates and communication. Nothing that your team cannot achieve on its own: but why get things more complicated?
1 Basecamp
Basecamp copre molte basi quando si tratta di gestire progetti e personale, anche se i membri del tuo team sono distinti tra loro. Ciò che è veramente importante sapere sul sistema è che avrai a che fare con un'azienda affidabile che ha guidato il settore della gestione dei progetti per anni investendo ripetutamente nella semplificazione delle innovazioni che funzionano perfettamente anche per la maggior parte progetti complessi.
2 Trello
Trello è una delle principali app di gestione dei progetti attualmente disponibili sul mercato. Utilizza il concetto di schede (che corrispondono ai progetti) e all'interno all'interno delle quali, ci sono i compiti da svolgere. Le schede contengono elenchi che possono essere utilizzati per tenere traccia dell'avanzamento di un progetto o semplicemente classificare le cose.
3 Kanban Zone
Questa soluzione riguarda Kanban. Sia che tu stia cercando di configurare un Kanban personale o un Kanban di portfolio, offrono la possibilità di creare una semplice scheda Kanban o di connettere più schede all'interno della tua organizzazione. Con tutte le funzionalità di base che ci si aspetta da uno strumento Kanban, forniscono anche funzionalità avanzate come modelli di carte, campi personalizzati, carte ricorrenti, ecc ... Una caratteristica chiave di Kanban è la possibilità di creare schede complesse. Il loro editor di schede è molto diverso in quanto offre flessibilità per creare schede. Invece, puoi nidificare le colonne per creare online.
4 Things 3
When the first version of Things came out on the iPhone in 2008, followers of David Allen’s Getting Things Done productivity system thought they had died and gone to heaven. While other to-do list apps allowed users to do little more than build lists and enjoy the satisfaction of checking them off, Things came closer to letting users build the 43 folders and multiple list types that GTD recommended.
5 Microsoft To-Do
It takes a lot of courage for a company to launch yet another to do list on a world that seems to want chaos but that’s exactly what Microsoft has done.
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