Recensione di WebCheckout

WebCheckout è un software di gestione dell’inventario progettato per aiutare gli istituti scolastici, le case di produzione e le attività aziendali a gestire i membri del personale, le apparecchiature IT e le risorse multimediali su una piattaforma centralizzata. Gli amministratori possono pianificare l’orario di lavoro dei dipendenti e fornire ai clienti un portale self-service per modificare le informazioni personali e ricevere consigli sulle apparecchiature. Il programma consente alle organizzazioni di ordinare le risorse disponibili in diverse categorie, aggiungere immagini e utilizzare la funzionalità di ricerca per recuperare i dettagli di elementi specifici. I manager possono mantenere un registro delle attività dei dipendenti, configurare le autorizzazioni di accesso e proteggere i dati riservati utilizzando le funzionalità di Single Sign-On (SSO). Consente inoltre agli utenti di gestire le prenotazioni delle attrezzature e di suggerire automaticamente alternative per gli articoli non disponibili.

WEBCHECKOUT – TUTORIAL

Guardiamo insieme come utilizzare questo software gestionale per università:

WEBCHECKOUT – CARATTERISTICHE

• Gestione del cliente, esoneri di responsabilità, commissioni e multe
• Raccomandazioni sulle apparecchiature intelligenti
• Allegati illimitati per persone, luoghi e cose
• Pianificazione del personale per lavoratori a tempo pieno e part-time
• 50 controlli che disciplinano chi ha accesso all’inventario
• Permessi diversi per i dipendenti
• Alternative alle apparecchiature non disponibili
• Raggruppamento flessibile delle apparecchiature per semplificare le prenotazioni e ridurre gli errori
• Assegnazione di programmi di manutenzione
• Report sull’utilizzo per informare le decisioni di budget
• Personalizzazione illimitata di campi per soddisfare ogni esigenza
• Reportistica completa a supporto delle decisioni basate sui dati
• Rilevazione di perdita o il posizionamento errato delle apparecchiature tramite controlli di inventario programmati.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Aaron G.”WebCheckout ti fa risparmiare tempo e denaro!”

Commenti: Siamo passati a WebCheckout dopo aver utilizzato una soluzione di noleggio cartacea per oltre 40 anni. Il conteggio dell’inventario è diventato accurato. Ora siamo in grado di eseguire rapporti sull’utilizzo mensili, settimanali o anche giornalieri senza dover contare manualmente i documenti cartacei.

Pro: WebCheckout offre la possibilità di tenere traccia di ogni pezzo di equipaggiamento nel nostro inventario. Possiamo anche monitorare l’utilizzo delle nostre suite di produzione. Essere in grado di eseguire rapporti sull’utilizzo in tempo reale aiuta a destinare il budget ad aree e attrezzature maggiormente utilizzate. Le schermate del dashboard consentono ai lavoratori di preselezionare gli ordini in sospeso e prepararsi per la restituzione di noleggi di grandi dimensioni.

Contro: Non abbiamo lamentele con questo software.

Asa K.”WebCheckout in Media Education”

Commenti: Il nostro vecchio sistema di inventario dei prestiti stava per essere disattivato, quindi dovevamo trovare qualcosa di nuovo. Il Web Checkout ha soddisfatto tutte le nostre esigenze e altro ancora. È stato un miglioramento incredibile rispetto ai nostri flussi di lavoro precedenti.

Pro: Web Checkout è altamente personalizzabile, facile da usare, interamente basato sul web e si integra con il nostro Active Directory, il sistema informativo degli studenti, le carte d’identità utente ei  codici a barre delle apparecchiature esistenti. Le migliori funzioni sono i promemoria automatici via email e le regole di autorizzazione flessibili.

Contro: La configurazione iniziale dell’integrazione era un po’ noiosa, ma una volta configurata rende i processi quotidiani un gioco da ragazzi.

John L.”La soluzione per la gestione del prestito di attrezzature che stavi cercando …”

Commenti: WebCheckout è una delle migliori – e uniche – soluzioni che ha soddisfatto le nostre esigenze con i computer, le fotocamere e altre apparecchiature tecnologiche che prestiamo. Anche se è sul lato più costoso, ottieni quello per cui paghi … e altro ancora. C’è un forte supporto da parte del fornitore e un listserv attivo con altri utenti.

Vantaggi: Avevamo bisogno di una soluzione che ci consentisse di gestire la nostra attrezzatura in prestito senza dover gestire ogni singola cassa. WebCheckout ci ha permesso di farlo: siamo in grado di impostare una durata del prestito predefinita, notifiche automatiche per check-out, check-in e prestiti scaduti e di sospendere i nostri utenti quando violano la politica di prestito delle attrezzature che accettano prima di prendere in prestito qualsiasi attrezzatura.

Inconvenienti: Ci sono molte funzionalità, quasi troppe. Il sistema può essere un po ‘opprimente, ma ci sono molte risorse nella knowledge base di WebCheckout.