Recensione di SutiExpense

SutiExpense è una piattaforma potente e versatile, che permette alle medie e grandi imprese di tenere sotto controllo le loro finanze e spese. Da quel che abbiamo potuto vedere, non è la soluzione migliore per piccole aziende o freelance: è molto complessa per un professionista in solitaria, e inoltre (e più importante) perché prevede un minimo di 9 utenti.

Prime impressioni

SutiExpense sfoggia un aspetto derivato un po’ da Windows 10. Ad alcuni potrebbe anche ricordare Outlook.com, con il suo design piatto e quadrato: a noi non è dispiaciuto, ma possiamo immaginare che non sia apprezzato universalmente.

Funzioni

SutiExpense ha diverse funzioni interessanti, da quelle più basilari (come sottoporre agli amministratori finanziari le note spesa, integrazioni con i sistemi contabili, calcolo delle tasse, gestione del budget) fino a funzionalità più avanzate. Ci è piaciuta molto l’integrazione per l’acquisto di biglietti di viaggio: in pratica, potete prenotare un viaggio di lavoro dall’interno di SutiExpense, e farlo approvare dal vostro manager prima di spendere alcuna cifra. La piattaforma effettua automaticamente le conversioni delle vostre spese da altra valuta secondo il cambio valido alla data della spesa stessa. Potete anche scansire gli scontrini e allegarli alla nota spese digitale, il sistema li includerà dopo averli convertiti.

Per amministratori e CFO, SutiExpense offre un’ampia varietà di funzionalità per aiutarvi a gestire i vostri conti. Per esempio, potete rifiutare delle singole voci di spesa dalle note spesa dei vostri dipendenti, o avvisarli che rischiano di superare la quota prefissata mensile.